用人单位到人力资源开发管理中心办理有关用工退工手续时，提供的.数据文件必须是通过苏州高新区人力资源管理中心提供的《苏州市劳动合同书面报告程序》导出打印统一的格式数据文件上报。
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苏州高新区劳动合同书面报告手续办理须知
苏州高新区各用人单位在使用各类人员时应依法为其办理录用(劳动合同新签)、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同等相关手续。其中：职工终止或解除劳动合同后，应当在15日之内办理;办理录用(中介)等其他手续，应当在30日内办理。
一、 单位基本信息的登记：
新成立的单位应先办理社会保险登记,然后在苏州高新区人才网上进行基本信息登记。
1.社会保险登记所需材料：
(1)工商营业执照或事业法人登记证(副本)，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件(均需原件和复印件);
(2)组织机构统一代码证书和地税登记证(副本的原件和复印件);
(3)单位开户银行全称及帐号(基本户);
(4)《社会保险登记表》(社保大厅领取)。
具体程序详见苏州高新区社保中心网页(www.t262.com)
2.单位基本信息登记：
新成立单位先在苏州高新区人才网上进行基本信息登记，再携以下材料到高新区人力资源开发管理中心一站式服务窗口审核：
(1)营业执照副本(原件);
(2)组织机构代码证(原件);
(3)社会保险登记证(原件)和社保单位编号材料。
二、办理录用(劳动合同新签)、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：
办理以上手续需登陆苏州高新区人才网通过《苏州高新区劳动合同书面报告管理系统》进行申报，并填写《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》进行办理和报告备案。涉及办理失业保险金待遇审核的需填写《苏州市失业人员享受失业保险金申请表》。
上述程序、名册与表格内容格式可在苏州高新区人才网www.t262.com下载。
(一)办理录用手续：
用人单位办理录用(劳动合同新签)需带材料：
1、 用人单位《社会保险登记证》;
2、 一式二份用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》;
3、 劳动合同书;
4、 个人身份证复印件;
5、 《就业登记证》(《劳动手册》)(在相关栏目记载合同期限并加盖单位公章或人事章);
注：已婚流动就业人员还须带《流动人口婚育证明》。
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