95年初在中英合资公司,由于我初来乍到,没有资历与业绩,工作经验为零。工作开始负责固定资产与税务。业务量不大,一般一个月事情半个月搞定,余下时间则与对面陈会计师学存货管理,与仓库及成本会计对对账,到分厂,车间一起盘点,后来加了期间费用账务处理。陈会计师让我体会到账是死的,人是活的。做账容易,管理则不易。这段时间也完成会计主管付先生的临时交等的事情。另一个旁边座位则为总会计师左生,由于座位经常空,因而也自然成了学校毕业来公司实习生的座位,大多幕名而来。这段时间,我与公司设备科一起到车间去检查机械设备,清查与清理公司的固定资产,同时设立固定资产卡,与固定资产账务一一对应,并很快出台了公司的固定资产管理办法,这受到总经理的会议表扬,我心中暗自高兴。
在工作方面,我一方面把学校所学的理论知识与实际挂钩。面对92年会计改革,93年《会计法》《企业会计准则》修订,94年税制改革,熟悉会计凭证,会计账务的应用与处理,会计核算规则的理论应用。另一方面虚心向会计主管付学习会计业务,财务部长肖学习管理,并与其他同事一起完成当月的财务工作,公司的管理报表也常在次月15日前结束,这也加速了我的业务进程。这时也接触到现金出纳叶先生与银行出纳邹生,叶生是位快50的先生,平时不说话,但工作很细心,从没有出错过。邹先生则每天出外跑银行,也属于乐天派。而负责凳记明细账的付小姐则喜欢与我们一起讨论理论。
2005年7月,由于方会计师要回新余,她的职位一下空缺下来。在付总及财务部长的提名下,我自然接替了她的工作。付总是负责生产的,分厂会计也设在生产部。面临公司三厂的成本,公司要求更明细,由原来的二级核算增设为财务部,分厂,车间三级核算。在会计主管付先生的指引下,我先后从以下几方面着手的。
1.在人员配备的前提下,建立成本会计制度
根据公司的.预算指标,制定公司的定额成本。成本核算则从会计科目,计算方法,结算办法,成本报表等方面;同时进行成本控制与成本考核,每月作出成本分析给总经理,副总经理,财务部长,会计主管等相关人员。
2.建立与健全公司的成本核算基础工作
从固定资产转移,报废,工程验收,材料出入库,收发领用,产品生产的原始记录,工资记录等原始记录工作;实行定额管理,原物料,辅料,工时消耗;完备的计量验收制度及清查盘点工作,每月的原材料,在产品,产成品等各财产收发,领用与转移,报废,盘点等工作。
3.与分厂车间完善核算程序
确定计算对象后再确定成本项目与计算期间,搞好各厂的待摊费用分摊,对辅助部门的供水,供电,装卸,车队,后勤服务部门则合理分摊到各分厂的产品,最后计算在产品与产成品,搞好与分厂,车间对口工作。
为了评估各厂各车间的业绩,常到车间与仓库熟悉流程,货物,搞好公司工资的计算。曾经为了一指标与分厂厂长争吵过,因为关系到扣分及工资问题。不管是做记账凭证还是审核车间分厂提供的资料,让我多一份心情看问题,常有车间主任请客吃饭也谢绝了,毕竟吃人家嘴短。这让我体会到会计是一门严肃的工作,凡事要有原则,不能随心所欲;也让我体会到沟通与团队合作的重要性;另外签名的重要性,签字意味着负责任,搞不定的事情与问题,最好不要签名。
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