1.0目的
为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。
2.0范围
此工作文件适用于整个装配车间。
3.0职责
3.0.1负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。
3.0.2负责车间计划生产及其他相关信息的接收、整理、输入和输出，确保车间与其他部门间信息沟通渠道的顺畅，确保信息传递的及时有效和准确性，保证计划生产的顺利进行;
3.0.3负责车间员工的日常考勤记录及每月工资的核算;
3.0.4负责车间新招员工的接收事宜，人事档案信息的收集、整理、归档及完善;
3.0.5负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购;
3.0.6负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打印项目的操作事宜，保证计划生产的顺利进行;
3.0.7上级领导交办的其他工作。
4.0工作内容
4.0.1日常报表：
4.0.1.1每天上午10点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。
4.0.1.2日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。
4.0.1.2组长负责提供生产线生产的报表，送检员负责成品、组件送检报表，包装员负责当天包装的明细。
4.0.1.3文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的数据报表有权退回给当事人整理。
4.0.1.4有权要求相关人员每天按时提交生产数据。
4.0.1.2生产周报表，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。
4.0.1.3生产月报表，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。
4.0.1.4所有报表必须按表格内容填写。
4.0.2.1每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。
4.0.2.2每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。
4.0.1.5月工资表
4.0.1.5.1每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作;
4.0.1.5.2计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。
4.0.1.5.3计算方式根据《HM-JHB009车间计件制度》第5.7执行。
4.0.1.5.4新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。
4.0.1.5.5每月10日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后，方可发送到财务部审核。
4.0.2领料作业流程
4.0.2.1车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。
4.0.2.2负责根据《月生产计划表》最新版本，所标明的'派工单，组件、数量，进入ERP系统中手动调出来打印的领料单。
4.0.2.3负责在ERP系统中核对，是否能满足计划生产需求，对于无法满足生产需求时，应及时知会领料员、车间主管及计划部。
4.0.2.4领料单必须是一式四联的电脑专用纸，领料、成本、仓库、存档各持一份。
4.0.2.5不同的派工单物料不能混为一份领料单。
4.0.2.6当天生产的物料单领取，应在最迟一天前打印交给领料员。
4.0.2.5领料单、退料、补料的单据，文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。
4.0.3物料入库作业流程
4.0.3.1负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打樱一式二联
4.0.3.2组件入库明细由车间生产组长提供;成品入库明细由“车间交检员”提供。
4.0.3.3负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的《临时生产通知单》需求一致。
4.0.3.4负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。
4.0.3.5所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单，并经交检员、主管签字。
4.0.4辅料贴纸打印流程
4.0.4.1负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。
4.0.4.2标贴纸打印是根据派工单的机型打印，用条码机打樱
4.0.4.3包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”，均由车间根据当天需求负责打樱
4.0.2.3每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据整理汇总存根。
4.0.2.4负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。
4.0.2.5辅料请购范围包括：工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。
4.0.3人事工作
4.0.3.1负责车间增补人员的申请工作。
4.0.3.2负责新入职员工接收工作，人事档案信息整理、归档及完善。
4.0.3.3协助新入职员工做好有关后勤工作。
4.0.4.4新入职员工试用期满后转正考核评估工作，以及对符合转正员工工作办理。
4.0.4.5负责协助主管对员工的离职申请办理工作。
4.0.4.5负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。
5.0表格与记录
5.1《生产车间每日日报表》
5.2《生产车间周报表》
5.3《生产车间月报表》
5.4《生产车间员工计件工资表》
5.5《生产车间员工计时工资表》
5.6《生产车间人事档案》
5.7《各订单生产材料明细总表》
5.8《各订单机型进出库表》
5.9《生产车间年终报表》
5.10《订单完成情况明细表》
5.11《年终离子膜领料/裁剪明细表》
5.12《车间物料补废明细及补料明细表》
6.0修改与修订
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