机关后勤管理的工作内容比较多，涉及到财务、车辆、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、电话、生活服务、接待服务、机关绿化、卫生、安全保卫以及机关创办经济实体管理等等，是一种“全方位”、“全过程”、“全天候”的管理体系。所谓“全方位”是指它的管理范围包括方方面面;“全过程”是指后勤管理的每项工作，从头到尾都要负责到底，如接待工作，从客人迎进到送走，中间的吃、喝、注行等，都要负责到底;“全天候”是指一年365天，一天24小时都要不间断运转。如安全保卫、总机电话接转、水电供给等是没有八小时内外之分的，这是与其他工作一个重要区别。要把如此众多的具体事项都管理好，关键是要把人力资源运用好，要分析研究工作量和人力之间的关系，分析每个岗位的工作量是否饱满、工作者的素质能力是否适合岗位需要，要使人的质和量与工作的质和量相一致，工作量不足是一些单位懒散、低效，滋生不正之风的一个重要原因。要尽量做到以最少的人员投入，最短的时间占用，最低的财力支出和物力消耗，获得最佳的成果。
机关后勤管理只有做到人人有专责，事事有标准，才能取得良好的效果。
做好机关后勤管理工作需要坚持三个原则
一是必须贯彻集中与放权的原则。要根据后勤管理特点、正确划分管理层次，一方面要把有关机关全局的管理权限集中到决策指挥层上来，加强统一决策指挥。另一方面，又要充分调动各级管理组织的积极性，充分发挥每个管理者的智慧和力量，信任他们在其职权范围内独立地处理各自有关业务。后勤工作是个管钱管物的部门，需要时对某项工作进行调查、抽查、督促也是必要的。
二是制定制度要坚持责、权、利对等的原则。后勤管理部门具有经济性特点。在制定和落实责任制时要做到责任明确，奖惩分明。实际工作中要注意避免三种倾向：一是责任明确、权利含糊现象。在落实工作时，应既明确责任，也要给责任人相应的权力。二是责任含糊、利益明确现象。如在制定岗位责任制时笼统原则，模棱两可，在利益分配上却清清楚楚，明明白白;当工作检查兑现时，责任不清，而分配不给不行，长久下去，岗位责任“虚”，经济利益“实”，工作起来钻政策的空子，检查验收时，扯皮现象越来越突出。三是责任清楚、利益不明现象。岗位责任制中不仅要规定岗位人员的职责，还要规定相应的权力，落实相应的奖惩制度。只有这样，才能保证岗位责任制的贯彻执行。防止出现少数人热气腾腾，多数人冷冷清清的局面。
三是必须坚持“说到做到”的原则。责任目标经过调查研究、充分讨论后，一旦制定，就必须坚决执行。平时要按责任目标进行检查，年底按责任目标考核兑现，做到奖励不眼红，惩罚不手软，决不搞下不为例，才能取信于民，否则就会影响责任制的落实。
做好机关后勤管理工作必须处理好两个关系
一是处理好全面服务和重点服务的关系。首先是为领导开展政务活动提供很好的服务，这是服务的重点。领导的政务活动事关全局，影响很大，服务工作不能有失误;其次是为机关服务。为机关服务既包括为机关有效运转服务，又包括为改善机关干部职工生活福利服务。这种服务关系到大多数干部职工的利益，服务的面很宽，内容很多，必须服务好。
二是处理好开源与节流的关系。节流本身就是很好的开源。一是资源利用上要节流。从报刊披露的消息看，一些单位的微机购置，几年内就由“286”换到“486”“586”甚至还有最新潮的.奔腾机，实际都只利用了它的打字功能。还有小车及零部件的购置，80年代末90年代初吉普车、上海牌轿车、伏尔加轿车等都算是时髦车辆，有的单位此类车的零部件一购就是成千上万元放在仓库，但由于科技发展，市场竞争激烈，几年中以上车辆就被淘汰，最后该单位所购置的成千上万元的零部件变成了一堆废铁。二是院内大小建设上的节流。如修房子、建草坪花园等，不精打细算，多则几万几十万，少则成百上千就这样流出去了。三是消耗与支出要节流。如公共场所的长明灯、长流水问题，办公室的夏天空调、冬天电炉有人无人一开一整天无人管，笔墨纸张需不需要一领一大摞，办公室的电话，有事无事一打就是几十分钟，一个多小时，在里面谈天说地听音乐，甚至谈情说爱。千万不能小看这种节流。实际上节流也是一种创收，少开支一点，也就等于增加了一点。不积小流无以成江河，就是这个道理。此外，做好机关后勤管理工作还必须转变观念。一些同志平时普遍认为，行政后勤工作是与钱、物打交道的部门，没有钱就无法办事，给多少钱就办多少事，这似乎是天经地义的道理，但这正是后勤工作的大忌。近年来，不少后勤管理人员在有关领导的正确领导下转变了这种观念，贯彻了“少花钱多办事、花小钱办大事、不花钱也办事”的原则，取得了良好的效果。行政后勤一班人还组织参与了机关大院的绿化、美化、净化、亮化工程，为机关节约了大笔资金。这说明了观念转变天地宽，后勤管理工作只要做到心里常常想着事，手里时时找事干，不断创新管理方法，坚持不懈的落实，就一定能取得成效。(
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