一、加快学生会内部建设,增强学生干部素质,提升服务水平。
学生会内部建设应该与时俱进,不断改进创新,才能够提升学生会为同学服务的能力。下面就学生会文化传承、各部门定位、内部凝聚力、与工作搭档和下属的关系等几方面进行阐述,表达我对学生会的理解和看法。如有不足之处,还请各位师兄师姐批评指正。
1、学生会文化传承
学生会经过五十多年的发展,已经积累下了很多非常优秀的学生会文化,可以说,学生会一代代传承下来的事物都是华工学生会最精华的部分,我们要做的是好好去继承,并在此基础上解放思想,与时俱进,争取在活动和服务的形式上有所突破。我们希望通过这一任的努力,能够为学生会留下一点点宝贵的经验和财富。学生会文化传承主要依托于CI识别系统,因此下文就如何推进CI识别系统的建设谈谈自己的看法。
CI系统建设是由第三十届学生会提出来,在各部门的努力下,已经初步建立起来了,它由视觉识别(VI)、行为识别(BI)、理念识别(MI)三方面组成,分别从宣传形象、行为的规范性、精神文化方面对学生会进行统一的标记,让学生会形成独特的文化而有别于其他学生组织。这项建设是我学生会的一个创新之处,现已有很多高校在模仿我们建立这套系统。
在视觉识别的建设上,我们将加快各部门形象的建设,例如部门logo、部门歌曲、部门官方交流博客等。关于各部门logo的建设,我们考虑在换任后的一个月之内,以学生会会议室部门展板为平台,让各部门展示自己的部门logo和象征意义,并让常委对各部门的logo进行评比,选出优秀的作品,给予一定的奖励。通过这样的活动,来加快部门视觉识别VI建设的进度。
与此同时,我们也需加快学生会宣传形象的建设,我们已经有了学生会的会徽,但至今仍没有学生会的会歌,也没有学生会的宣传片。宣传片的筹划从上学期就已经开始了,但是进展缓慢;而会歌的制作也处于停滞状态。我想我们这一任的主要任务之一,就是完成学生会宣传片和会歌的制作,具体操作方式我们可考虑建立项目团队,实现项目化管理,从而完成这些任务。关于建立项目团队,实现项目化管理的具体实施办法,将在下文予以阐述。
在行为识别的建设上,我们将继承上一届的工作经验,继续收集各部门工作模板,编写学生会年鉴。除此之外,我们将在08年的上半年里,完善各部门工作制度建设,包括编写部门工作手册、品牌活动工作手册、部门例会考勤制度、部门工作模板等方面,通过这些措施,让各部门更好地去传承部门文化。
而在学生会整体建设上,我们也需完善各项制度建设,比如考核制度、奖励惩罚制度等,并付诸实践,通过这些制度的约束和规定,来规范我们学生会干部的行为,从而建立起具有华工学生会特色的工作模式。
在理念识别的建设上,我们将向广大同学传播我们学生会的服务理念和组织宗旨,让学生会的“4s”理念和全心全意为同学服务的组织宗旨能够得到同学们认可。为此我们需要制作学生会的宣传片或者宣传ppt,通过网站和平时的活动,向广大同学展示学生会的文化理念。比如可以利用世纪木棉、歌手大赛等品牌活动,播放学生会宣传ppt或者宣传片,对学生会的理念进行宣传,让学生会的服务宗旨能够深入人心。
2、重新定位各部门工作职能,明确各部门工作重点和发展方向
随着学生会的发展,现有的各部门职能已经发生了很多改变,我们需要及时地对各部门职能进行重新定位,才能够使各部门明确自己的工作方向,为以后工作的开展奠定基矗因此,下面我将针对每个部门,谈谈我对各部门工作职能的看法和理解。
办公室:
这个部门应该定位内务部门,它在做好红旗分会、科技文化节评癣西八办公室的值班工作、物资管理工作的同时,也要注重收集整合学生会内部各种文件资料,比如各部门工作模式、工作制度、部门文化、部门工作规划和总结、个人工作设想和总结、各类策划书等;继续编写学生会年鉴,为学生会的资料传承发挥主导作用。此外,办公室要办好一年一次的学生会全体大会和学生会生日party,这是一个增强学生会内部归属感和彼此感情的绝佳机会,应该好好组织策划,以便达到增强学生会凝聚力的效果。针对办公室的活动经验不足的实际情况,可以与文艺部合办,完成学生会生日party的组织工作。
调研部:
这个部门除了负责一般性的调研之外,应该多筹划举办各种调研交流会,比如由各学院学生分会参加的调研交流会、由学生会各系统参加的系统交流会、由各年级班长团支书参加的班长团支书交流会、由学生会和南校区执委会一起参与的调研交流会等,我们要通过这些调研交流会,确确实实地了解来自同学们的真实想法,为学生会开展工作提供参考,也可通过交流提高学生会系统的整体工作水平。除此之外,鉴于之前调研部和图书馆有着密切的联系,我们在提案征集的活动中如果遇到跟图书馆有关的事情,可由调研部负责去反溃当然,这个部门要多与其他活动部门一起合作,为活动部门进行活动前期策划提供更多可靠的依据。在这个任期,调研部要请求信息中心提供技术支持,加快调研网站的建设,实现网上调研,节省人力物力。
公共关系部:
这是一个学生会对外联系的部门,但是这个部门现在做的很多事是内部的,我觉得这不是很合理。公关部的定位应该放在对外上面,主要做好外联和赞助工作,而对于举办公关培训、礼仪培训、学生会之星评选等这些活动,可以采取与人力资源部合作的形式一起举办,等时机成熟时,建议将这些活动逐步移交给人力资源部来承办。而公关部要在外联工作上多下功夫,多组织学生会的干部出去与外校学生会进行交流,为学生会的发展注入新观念,从而促进学生会不断创新不断发展。在赞助方面,要积极与学校各学生组织、外校学生会公关系统组成同盟,对抗商家,为学生会的发展筹集更多资金。
但是这个部门存在一个问题,需要我们在换任后对其整治,这个部门比较活跃,但是有时候不太注意一些礼貌细节,我个人感觉部门里面有些人比较浮躁,不能够踏踏实实做点实事,这对一个部门的发展是不利的。我们需要对这种风气进行遏制,采取的只要方式是独自与公关部的各位正副部长交流探讨,使他们能够意识到问题的严重性,并接受我们的观点,以使这个部门的发展能够更加良性。
女生工作部:
这是一个为女生服务的部门,但是随着学生妇女委员会的成立,这个部门的工作职能与妇委会存在一定的重复。我觉得我们应该转变这个部门的工作定位,来区别于妇委会。我们可以把这个部门的工作定位为搭建男女生交流沟通的平台,而不仅仅服务于女生。像去年举办的男女生交流节、女生回馈男生、班级联谊交流中心等构想都很有可行性,女工部可在这个工作方向上多花些心思,将男女生之间的交流活动办成学生会特色。在过去一年里,女工部协同女工系统组建北区送水队,新的任期,我们要号召更多的男生参与进来,将这支送水队发展壮大。
人力资源部:
这个部门主要负责学生会人员的招聘、培训、考核等工作。在学生会每一次招员之前一定要对各位面试官进行培训,统一学生会的招人标准,防止选人标准不一从而使面试官根据个人喜好去挑选人。在完成招员后,我们应该增加对新人的培训力度,增强他们对集体属归感、工作积极性和组织纪律性,也通过培训来传递学生会的理念宗旨,让他们能够尽快地融入到这个大家庭。针对那些从南校区执委会搬到北校区的学生会干部,我们更应该重视他们的培训,引导他们的思想观念的转变,可以通过一些常委的培训,让他们了解北校区的学生会工作氛围。而在礼仪培训、公关培训、策划培训、管理知识培训等,多与公关部合作,还有学生会之星的评选,最好由这两个部门来承办。
与此同时,人力部应该多有学校其他学生组织的人力资源部合作,特别是要多走出去,与外校学生会的相关部门合作,共享培训资源,要善于利用外界条件来提高学生会的培训干部的水平。而在招聘制度上,我们需要对其进行一定的调整,之前在招人的时候有些误区,只招那些面试表现能力很好的人,而对那些对学生会很有热情的同学却只能拒之门外,这对学生会的发展不是很有利。我们更需要去招一些实干型、态度较好的同学,因此我们在定下选人标准的时候,应该给务实而有热情的同学提供更多参与学生会工作的机会。
生活部:
这是一个为同学生活服务的部门,搭建起宿管办、后勤集团与同学们交流的平台,并通过举办美食文化节等活动来满足同学们对美食文化的需求。同时,定期举办宿管办、后勤集团的负责人与学生代表面对面交流会,解决同学们在生活上遇到的困难。新的任期内,生活部要加强与后期集团、宿管办的联系,与他们搭建长期对话的机制。除此之外,生活部可在学校的饭堂、教学楼、宿舍楼等地方贴出生活温馨提示,引导校园文明行为。
体育部:
这是一个通过组织同学们参加体育活动,以达到增强同学们体魄的部门。这个部门除了举办一些常规活动,比如全校篮球赛、乒乓球赛、五子棋比赛等活动外,还需把一些精力放在学生会内部竞技比赛上,比如内部篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等,为学生会内部凝聚力的提高做出努力。同时,我们要加强与体育学院联系,共享资源,从而组织更多受同学们欢迎的活动。
往年的迎新活动都由体育部牵头组织的,今年是特殊的一年,大部分08级新生将入住北校区,这对我们的迎新工作提出了更大的挑战。这个部门要在暑假之前做好迎新工作的筹划,以便使开学初迎接新生的工作开展更加井然有序。鉴于这次迎新的工作量比较大,可以考虑由体育部负责组织火车站的迎接新生,公关部负责安排校内新生的接待工作。
文化艺术部:
这是一个活动部门,每年都会举办很多场文艺活动。这个部门除了常规的活动比如歌手大赛、文艺花会开闭幕式等之外,应该考虑举办一些以班级的单位参加的文艺活动,比如班级风采展示、班服设计大赛等,让更多的人参与到我们学生会的活动中来。对于办公室承办的学生会生日party,文艺部应该予以一定的`支持,也可考虑两个部门合办的方式进行。生日party是个很重要的学生会内部活动,可以说只许成功,不许失败,而办公室是一个内务部门,对举办活动的经验有所欠缺,不像文艺部有很多活动经验。所以在学生会内部的一些文艺活动上,文艺部应该予以一定的协助。
由于这个部门平时活动较多,活动的独立性也比较强,从而造成了这个部门与学生会其他部门的交流偏少,给人感觉有点特立独行,脱离学生会大家庭。这对学生会的良性发展是不利的,因此文艺部在活动的组织分工上可以考虑与其它部门合作,比如宣传设计交给宣传部、技术支持交给信息中心,自己部门就认真做好活动的策划和现场工作,这样在减轻部门工作负担的同时,也加强与各部门之间的联系。除此之外,这个部门给人留下了一种散漫的感觉,在礼仪礼貌等细节上还有待加强。在换任后,我们也需对这个部门进行一次整治,将这种苗头打压住!
信息中心:
作为校学生会的窗口,承担着整合学生会信息,宣传展示学生会的职责。这个部门在做好日常的新闻报道,维持学生会网站建设,办好文学排行榜、华园新闻奖等活动外,还应该为整个学生会提供技术支持。一流的技术需要一流的人才,我们可以考虑在全校范围内召集计算机高手、评论记者等,分别作为信息中心的技术顾问和评论顾问,并颁发聘书,以此来解决部门技术人才、评论报道匮乏的不足。而在新闻报道方面要注重时效性,并与百步梯等学生组织建立长期交流机制,在资源上实现共享。
宣传部:
这个部门在做好常规的宣传活动之外,还需与公关部合作推动短信平台的建设,并牵头组织完成学生会宣传片的制作。而CI系统建设可先考虑由公关部和宣传部一起合作,等时机成熟后,由宣传部接替公关部承担学生会CI系统的建设任务。CI系统需要一定的电脑技术人才,宣传部有这方面的技术人才,假如这个部门还无法胜任这项系统建设时,可以考虑请求信息中心提供技术支持。在新的任期里面,一定要加快CI识别系统的建设步伐。
学术科技部:
这个部门的工作重点将是举办好“世纪木棉”学术系列讲座、菁英会和协助团委做好挑战杯省赛和全国赛的相关工作。
“世纪木棉”系列讲座:讲座的内容不应该仅限于学术科技文化,我们要针对不同年级举办相应的贴近同学们学习生活的讲座,比如针对低年级同学而举办的励志、人际交往、大学学习等内容的讲座,针对高年级举办就业、心理健康、考研等方面的讲座,紧跟潮流,关注同学们的兴趣,从而满足不同同学的需求,使世纪木棉能够吸引更多不同年级的同学。此外,我们应该多与各高校学术系统交流合作,共享主讲嘉宾资源。
菁英会:这个活动在过去一年得到了很好的发展,我们可以继续走学院承办和校学生会承办并驾齐驱的路线,主动联系华工各位师兄师姐,特别是那些在学生工作、学术领域、创业等方面能力比较突出的前辈,从而满足同学们的不同需求,努力把菁英会打造成学生会另一个品牌活动。同时,我们要注重菁英会的CI建设,比如宣传海报模板、logo、宣传ppt等,把它办成沟通师兄师姐与师弟师妹的桥梁,为华工精神的传承提供交流的平台。
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