时间管理一直都是一个热门的话题。TED演讲者时间管理专家Laura Vanderkam的一番演讲使我对时间管理有了新的理解。
在演讲当中她提到了当下很流行的时间管理的方法,即通过各种各样的方法挤出时间、节约时间,如将喜欢的节目录下来这样就可以在看电视的两小时过程中节约三十二分钟去进行锻炼。这些观点在演讲者看来是已经过时的。她提出了另一个时间管理的方法,“我们并不是通过节省时间创造想要的生活,而实现创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了”。这也就是说我们做事情要有优先级。随后她用自己进行的时间日记项目的两个实例进行说明。
第一个是一位女性外出回家后发现热水器出故障,那一周共花费了7个小时用于善后,这相当于每天抽出一个小时。但是在一周前问她有没有7个小时来锻炼或者做其它有意义的事情。她一定说没有。由此得出的结论是:“时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多的空间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。因此对待重要的事情,就要像对待坏掉的热水器一样”。这非常符合我自己的状态,想去做的事情没有时间,但不想花时间的事情,因各种各样的原因,最终不得不挤出时间来。举个简单的例子就是自己总说没时间去看书,但对于自己社团的一些活动,即使有时积极性不是很高,但最后总能挤出各种各样的时间去开会、策划等等。
第二个实例是一位忙碌的'女性拒绝了Laura的采访,原因是她想去远足。她说:“我的时间由自己掌控。我花的每分每秒,都是我的选择。” 由此Laura得出结论:“我没时间”通常意味着“这事不重要”,时间是一种选择。这一观点对我来说冲击非常大,我们平时并不是没有时间去做,而是我们根本不想去做。
她还提到我们一周有168小时,如果计算工作时间比较长的话,除掉工作时间和睡眠时间我们还有五十六小时,她认为我们有五十六小时可以去做很多事情。但这方面我认为Laura计算的不够精确,因为生活中还有一些零零碎碎但又不得不去做的事情,比如吃饭、上厕所、洗澡、洗衣服等等,这些事情加起来我认为至少要花费掉二十小时,并且这些事情都无法像Laura那样利用时间:在坐公交车时看书,所以这部分时间减去后其实我们还有三十六小时。那么这样来看三十六小时也是足够的时间了,因为如果能真正的利用好这个时间,学习收获的东西是非常大的。但这其中大部分的时间我们都是拿出手机刷朋友圈、刷微博,而不是去做我们真正觉得重要的事情。
接下来Laura也给出了具体的时间管理方法。首先,我们要先分析哪些是重要的事情,将它们提到日程表的第一栏。其次,要在一周开始前就想好一周的计划。在星期五的下午列一张工作、感情、个人的三栏优先顺序表,每一栏里写三到四项,然后看能安排在接下来的那一段时间。这里的重点是留意一个人的整段时间,然后看看重要的事情可以安排在什么时候。
这场演讲给我最大的启发即使时间是一种选择,而我通常都将这种选择用在了毫无意义的事情上,比如说刷手机。她的观点我大部分都认同但我也有一个疑问,即如何将某些事情提到重要的栏目首页上?于我来说,我喜欢篮球,所以我总是能抽出时间去打篮球,但我同样也觉得看书学习是一件不能忽视的事情,但经常却没时间去看书。我不明白这代表看书在我心中是一件并不重要的事情还是真的没时间。
或许我们应当将那些我们想要去做但是以为没时间做的事情提上日程了。而不是等到有空的时候,因为我们或许永远也等不到有空的时候。
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