办公室是一个单位的信息、参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。办公室作为一个单位的参谋机构和执行助手,应做好参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作的新局面。如果我能当上昆山市卫生监督所的党政办公室主任,我将做好以下几项工作:一、摆正位置,处理好与所领导、所党支部的关系办公室在单位的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中,发挥积极的决策参谋作用,具体表现在决策前的资料准备、决策中的建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动,又要始终与党支部、所领导保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕业务发展和提高效益这个中心认真履行好工作职能;当参谋重在谋划,作助手侧重辅助;要加强请示汇报,并及时提出处理问题的见解,避免"先轨后奏":在办文、办会、办事的过程中,要做到迅速、准确、及时。周到、细致、保密,并抓好落实,做到事事有结果、有回音。
二、着眼大局,正确处理好与所内各个科室之间的关系办公室要从整体、全局利益出发,协调好与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,要就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使办公室的.工作顺畅运行。
三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系办公室除了参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用以外,还担负着文秘、档案、宣传等工作,因工作的需要,必然经常与外界的有关部门打交道,在相互协调、交往的过程中,重要的是"以诚相待"、"广交朋友",处理好各种各样的关系。
四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。作为一个办公室的主任,切忌"眉毛胡子一把抓",必须讲究科学的工作方法和领导艺术,要学会分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上,决不能顾此失彼,"丢了西瓜,捡了芝麻".在分清轻重缓急,以急为主,急事急办,确保工作不受延误的同时,对一般性的工作也要明确目标,责任到人,保证事事有人管,防止因小失大,干扰影响重点工作的运行。
五、实行办公室规范化的管理,做好所领导交付的各项工作注重用科学的制度和目标来规范各项工作,使各项工作有章可循,有计划可依,科学分工,责任明确。在工作安排上,做到周密。细致、及时,做到年有工作重点,季有工作总结,月有计划安排,体现在从年度总结把握到季、月、周的具体工作中。年初制定全年工作目标,突出年度工作重点,并定期检查各目标的实施情况。并做好科技教育、财务后勤管理、人员接待、发文、信息编写。职工的晋升晋级和干部的考察选拔、专业技术职务晋升、职工年度考核、人事档案等方面的工作。
办公室既是一门科学,又是一门艺术,办公室工作的性质和职能决定了办公室要处理好的关系还很多。如果我能当选昆山市卫生监督所党政办公室的主任,我将在办公室的工作中坚定不移地贯彻党的思想路线,从实际出发,勇于探索,大胆实践,勤于总结,不断改进工作,做好"三个服务"(为领导服务、为群众服务、为外界来办事的人员服务),做好监督所的内当家,做好所领导的参谋。
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