邀请函的应用范围是很广的,无论是私人会议的邀请函还是会议、同学聚会,邀请函的格式还是需要严格遵守的。那么怎么写呢?下面和小编一起来看看吧!
知识讲座会议的邀请函范文
爸爸、妈妈:你们好!
恭喜您有了一个活泼快乐的小宝宝,他(她)给您的家庭带来了无限的生机和欢乐!
宝宝的健康心理发展对婴幼儿生长发育产生重要的意义,每一位家长都想全方位的培养聪明健康的宝宝,那么您知道我们的宝宝有哪些心理特点呢?湖州市妇幼保健院特邀请湖州市名医:心理专家孙菊水主任医师为各位家长带来一堂有关婴幼儿心理知识专题讲座,届时期待您的到来!
主题:婴幼儿心理知识讲座
主讲人:湖州名医孙菊水主任医师
讲座时间:20xx年4月30日下午14:00,13:30分报到
地点:湖州市妇保院门诊六楼会议室
咨询电话:
参加对象:婴幼儿家长
温馨提示:
为保证听课效果,请家长不要携带孩子入场。
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会议会议的邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议会议的邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议会议的邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议会议的邀请函的含义
2.会议会议的邀请函的基本内容
3.会议会议的邀请函的结构与写法
一、会议的邀请函的含义
会议的邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的.会议文书。
会议的邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:会议的邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发会议的邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用会议的邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用会议的邀请函。
二、会议的邀请函的基本内容
会议会议的邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议的邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和会议的邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛会议的邀请函》。会议的邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
会议的邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的会议的邀请函,xx单位名称。由于会议的邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)会议的邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的会议的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因会议的邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日
项目启动会议会议的邀请函
您好!
******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临!
*******项目组
****年**月**日
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