浅谈邀请函具体要求
邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。
邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的`真伪和信誉。
审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。
申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。
邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。有的国家还需要注明费用由谁负担。对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。
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