前台文员工作的实习周记

2020-12-21 周记

　　从去年开始担任管理部前台文员以来, 工作认真负责, 任劳任怨, 在这岁末之际将去年的工作情况总结如下：

　　1、认真负责的完成了文员的例行工作, 具体如下：

　　认真做好来电的接听、访客的接待工作, 做好订饭、订水工作；

　　做好文具的购买计划和消耗总结工作；

　　做好每月的考勤工作；

　　做好长途电话的管理工作；

　　将公司内的图书、杂志编号、分类整理, 形成电子文档, 使图书、杂志的管理规范化；

　　协助做好招聘工作；

　　做好办公室内务管理工作。这其间, 因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调；注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

　　2、在完成以上工作的同时, 还圆满完成公司临时安排的工作, 比如说：

　　组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假, 都取得了较好的效果, 加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。另外, 9月底曾策划员工欢送大会, 欢送吴涛等离职员工。

　　办好公司的.内刊。从七月到十二月, 一共办了五期内刊。经调查, 普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿, 造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性, 除了自身原因之外, 也与管理层等其他因素有关。

　　公司网站的建设。由于没有制作网页的经验, 所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中, 修改了主页, 实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划, 此项工作暂时告一段落。

　　3、同时还协助其他部门工作

　　销售部成立后, 曾参与销售部的销售例会, 整理会议记录及销售部一些常用资料、表格；

　　协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片；

　　协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理；

　　另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

　　总的来看, 在过去的一年里, 我的工作是尽职的, 但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范；长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

　　调到开发部, 这是上级对我工作的肯定, 对我个人而言是新的开始, 也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部"文档管理员"这一角色以外, 希望我能在开发部掌握更多的技术知识, 不断提升自我!!!!

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