办公室文员的工作描述

　　在每个公司里，每个职位都是至关重要的，所以一定要规范好各个部门的岗位职责，才能让公司顺利运行起来。下面是小编给大家带来办公室文员的工作描述。欢迎阅读。

　　行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求。

　　一、学历：中专以上文化程度；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验；

　　三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识；

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的'档案，做到账物相符；

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责；

　　二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责

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