单证员工作内容

2018-02-20 范文大全

单证员工作内容

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等), 如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
应该就是这个整理来说的',业务员只是负责跟客户联系洽谈,然后积极点的他会跟踪自己的货物进展,所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟,即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规模的公司来说,他会有一个专业的报关员,报检员,核销员,单证员,但很多时候这个是对成本的一种损耗,于是一般就一个单证员处理这诸多的事情,

单证员的工作是多而复杂的,要进行工作沟通的对象与工作事务也很多。以下是详细的单证员工作内容,请参考。
  
  1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
  
  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
  
  3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
  
  4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
  
  5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
  
  6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

【单证员工作内容】相关文章:

1.锦字词语内容

2.大学军训内容

3.春天的拟人句内容

4.猜谜语经典内容

5.褒义词词语内容

6.Understanding Language Development的内容

7.关于健身作文内容3篇

8.飘英语读后感内容

9.那双眼睛里的内容

上一篇:营销部上半年工作总结 下一篇:学校体卫工作计划