第一种，做资料只负责收集整理，就是各个专业的技术员质检员各自做自己的单子，做完以后他们自己送去签字，拿着签完字的表格交资料员，资料员汇总收集，等竣工的时候组卷，这种情况下基本上资料员用到软件的时候就是等竣工整理组卷的时候打封面，汇总表之类的。第二种情况，基本上就是做土建的资料员，一般只有土建有单独的'资料员，水电专业都是自己做资料，这种情况，用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的资料，报送监理签字。上面说的是建筑公司的资料员。
在说监理公司的资料员，大的项目监理有单独的资料员，小的项目监理里面的某一位监理就代劳了，监理的资料员基本就是汇总收集了，资料都是施工单位做了，送来，收集、然后资料员还负责一部分收发文件的工作。
1、积极参加政治、业务知识学习,不断提高自身的综合素质,自觉遵守规章制度。
2、熟悉大厦楼宇结构、单元户数面积、住户的数量、管线路的走向、各种设施设备的位置、管理费的收取依据标准、做到应知应会。
3、遵守劳动纪律,上班应着制服、佩带工作牌,执行每日巡视检查大厦内的清扫保洁、绿化养护、治安防范等工作,并做好日巡查记录和周考评记录。
4、做好来访、投拆、报修登记工作,并认真协调,及时报告,组织维修,大厦零修、急修率要达98%以上。
5、定期开展走访工作,虚心接受业主(使用人)的批评和建议,提高品质。
6、按照“优秀大厦”的建档要求,负责大厦的档案资料的收集、整理工作。
7、负责大厦的物业管理服务费、房屋公共维修金、水、电、煤气费的收取工作,每天将款项上交公司财务部。
8、完成主任交给的其他任务。
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