组织财务核算
(一)组织财务核算的内涵
财务经理的第五项工作是组织财务核算。财务核算是指应用会计核算、统计核算、业务核算等技术方法,对企业生产经营活动实际形成的资金收入、成本费用等数据进行记录、汇总、分配计算,反映企业财务状况和经营成果。
财务核算有会计核算、统计核算、业务核算,会计核算就是现在财务部门以货币为尺度,通过记账、算账、编制报表反映财务状况及其企业经营成果,统计核算既有货币尺度,还有实物量尺度,工作量等尺度。
(二)统计核算的重要性
1.统计核算和会计核算
现在企业一般都比较重视会计核算。很多企业基本没有统计师,更没有统计意识,其实统计核算在财务管理中,在企业经营管理中还是非常重要的。统计就是管理,没有统计就没有管理,因为企业的很多原始数据收集都是通过统计工作得到的,原始记录、统计报表是收集流动性信息很重要的手段。统计工作之所以重要,就是因为财务核算的工作有时候比较滞后,凭证没有,原始凭证到不了手,没法核算,所以会计核算一般都比较晚一点,到年底、月底报表才能编制出来。
要通过财务报表直接反映财务状况、经营状况有时候很难。要想了解生产经营情况,一般要靠统计核算。因为统计核算纪实性比较强,生产消耗了多少原材料,一统计数就出来了,卖出多少产品统计出来了,而财务核算是发票开完了才能算收入,周期相对较长。
【案例】
很多房地产企业几年做不出损益表来,因为成本归结不出来,房地产企业生产周期比较长,很多费用好长时间才发生,而且它的管理水平比较差。采购人员买了东西以后,发票装在腰包里头,一装装半年、一年,后来装丢了,而且白条入账很多,所以三年做不出损益表来。财务部门要想及时反映企业情况很难,而通过统计核算则比较容易。
【案例】
肯德基、麦当劳分店的厕所旁经常挂一小条,几点几分打扫卫生签字,几点几分检查卫生签字,这就是原始记录,就是管理。所以统计工作在企业还是非常重要的,因为企业生产经营活动中,最及时的数据都是通过统计得到的,财务数据实际上是最后的综合,它比较滞后一些。
一个企业只有会计核算,没有统计核算,会计核算出了问题,查数很难。有了统计核算,两种系统一对照可以查问题出在哪儿。统计核算应该设立专业人员去做,如果没有专业人员,财务部门也可以把它承担起来。
2.统计核算和业务核算
业务核算是企业业务,一般都是由生产部门、物资供应部门、设备管理部门做业务管理核算。业务核算和统计核算相关性非常强,业务核算可以是统计核算的基础,统计原始记录、统计报表往往是会计核算的依据。所以,财务负责人要懂点统计。
(三)满足竞争形势要求的财务核算内容
1.财务会计核算
财务会计的核算是遵循公认会计准则,所提供的会计信息要在各个期间保持一致性,公司之间要具有可比性,财务会计信息要对外公开,它们对投资者和债权人特别有价值。
会计核算其实是财务部门最后核算的数据,真正对内部管理作用不大,而是对投资者、债权人有很大作用,所以现在上市公司投资人买股票要会看报表。要了解企业经营活动只有通过报表的'分析,才能真正判断企业有没有投资价值。
财务报表本来就是对外报表,它主要是对投资者、债权人使用的,所以从会计核算角度看,这又是非常必要的,而且国家要求必须要真实可靠。尤其上市公司,经营者是代理人,是为投资者来经营企业,必须对投资者、对股东坦诚,要把情况如实反映。
2.管理会计核算
从加强管理来讲,财务会计报表作用不是很大,为什么有些总经理对财务经理不满意,因为他要的数不是财务经理给的数,他要的是管理会计核算。所以,管理会计不必遵循会计准则,它是从满足企业内部管理需要,收集、汇总与企业经营相关的各种财务信息进行核算、整理和加工,提供给企业管理者。
随着科学技术发展,不用那么多人记账了,只要往计算机一输就可以了。到月底,软件会自动生成报表。所以会计核算将来要被机器所代替。但是管理会计这块,机器就不能完全代替了,所以企业财务部门经理将来的核算中要重心向管理会计转移。
(四)财务经理怎样组织好企业财务核算
随着会计电算化水平不断提高,财务经理在财务核算方面要逐渐把重心放到会计管理核算上,要根据企业经营管理需要,建立管理会计体系,核算体系,包括管理会计的组织机构、人员配置、管理会计信息和报表系统。
计算机管理将来会大量地使用管理会计信息,因为财务报表只是对投资者、对债权人有用。
Æ从管理角度讲,通过报表是很难进行管理的,预算管理、成本控制都是管理会计内容。
Æ从管理会计角度讲,成本如何削减,要求财务人员、财务经理根据企业经营管理需要来设计一些表格、收集信息、进行整理而且给领导提出建议。
管理中很多数据离了会计不行,例如,间接费用、管理费用到底是谁发生的弄不清楚。管理会计就是把企业各部门发生的费用,按着收入成本的会计核算方法,都算回各部门去。
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