右上角写日期
-开头"Dear","To","Towhomitconcerns"=一般给政府/比你级别高得写"等等写完名字点逗号
-另起一行空两个格写正文
-落款="sincerelyyours"=给级别高的，很正式的;"yourstruly"=朋友;"love"=亲人等等别忘了点逗号
-偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字
例：
May8,2006
Towhomitconcerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerelyyours,
(签名)
(如果正式的话在这儿署名例：CindyJohnson)
参考资料：个人意见仅供参考
GuangmingStreetQingdaoChina
May2,2006(应该在右上角,写信人的时间和地点还可以省略)
DearTom,
.........................................
.............................................
.............................................
..............................................
yours,
Jim(应该在中偏右)
1、信封的写法
(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1/4处如：
Mr.Henry.Simpson
4HillsideLane
Clinton.Ohio020567
第一行写姓名;
第二行写门牌号、街名;
第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。
2)若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:
Mr.HenryS.Simpson
4HillsideLane
寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的'姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省(州)和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。
住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street;St.(e.g.YangkwangSt.)
Clinton，Ohio020567
中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。
(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。
(3)信封正面左下角可写Personal，PleaseForward，Registered，Express，Airmail，GeneralDelivery等。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下：XibeBabyRoom312,GoldPlazaNo.30FuxingRoadBeijing100021P.R.C.MarkTwain312,BradStreet,CoffeTownNC100319U.S.A.
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