建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于宠物(家畜)饲养的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基矗
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的'口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
扩展阅读
一、性质一、性质
个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。
二、结构二、结构
上款:上款:由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人);由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人);若建议书属公开发表,可省略此部分;若建议书属公开发表,可省略此部分;顶格书写,后面加上冒号(:)。顶格书写,后面加上冒号(:)。
标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」);标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」);
前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。
正文:正文:回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议;回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议;可分点列写,每点写一项建议;可分点列写,每点写一项建议;建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果;建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果;可加上小标题;可加上小标题;宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。结语:促请受文机构採纳及实施上文提出的建议。结语:促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。
署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。
日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。
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