一、一般性活动计划审批
提活动策划书(审批版)到分管主席审批(于活动开展前28个工作日;正文可涵盖活动背景、目的'、时间、地点、主办方(承办方、协办方)、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等;附件可涵盖：创新点、补充说明、报名表、赛事规则等)—→分管主席给予修改意见、部门再次修改—→分管主席审批同意—→部长与指导老师面谈活动方案(于活动开展前21个工作日，电子版即可)—→指导老师给予修改意见、部门再次修改—→指导老师审批同意—→由指导老师提交上级领导审批同意—→编撰内部执行版、对外公开版，发布执行
Ps：1.内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管主席的同意。
2.所有相关材料的复印打英邀请函等，均可提前撰写，适当留空。
二、经费预算审批
一般活动经费预算和活动申请书一同审批
其他经费申请需撰写经费申请书，上交分管主席审批—→审批后，提交指导老师审批—→由指导老师提交上级领导审批
三、报销程序
干事：领取发票—→在发票背面写明用途、经手人—→部长在发票背面作证明—→分管主席在背面作证明—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务办报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报秘书处存档。
部长：领取发票—→在发票背面写明用途、经手人—→分管主席在发票背面作证明—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务办报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报秘书处存档。
四、学生会物资借用程序
学生会干部在办公室内使用办公用品：
(1)消耗品(电话机、笔、纸、订书钉、胶水等)，则应自觉填写《学生会公物使用情况登记表》，以作备案。
(2)管制品(订书机、剪刀、美工刀、尺子等)，则免(1)中程序。由秘书处或值班人员负责监督管理。
其他组织团体借用物资（含办公室物资、各部门委托管理物质等）程序：
借用单位撰写借用申请(申请书须附借用单位联系人、联系电话)—→借用单位指导老师批阅签名—→提交相关部门部长—→部长确定可外借后，提交分管主席批阅—→填写《学生会公物使用情况登记表》—→用完后借用单位归还借用物品—→在申请借用该物资的申请书上签署归还人的名称和归还时间—→申请书上交秘书处存档—→借用归还工作完毕
五、办公室借用程序
学生会各部门（包括外围机构）借用办公室：
联系学生会办公室负责人—→负责人填写《华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表》
其他组织团体借用办公室：
借用单位联系学生会办公室负责人—→递交有借用单位指导老师签名的借用申请书—→负责人填写《华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表》—→借用单位负责人到办公室借用负责人处签名确认
注：学生会办公室钥匙一律不许外借，违者追究相关责任;外借办公室时由学生会办公室负责人安排好开门等工作。
六、公章使用程序
各部门申请盖印章—→各部部长交分管主席审阅签名—→各部门文件提前打印一份给秘书处核对—→无误后加营→填写公章使用登记表。
七、请假程序
准备一式两份的请假条—→部长批阅—→分管主席批阅—→一份请假条部门保留，另一份上交至秘书处存档
ps:请假务必提前完成，活动工作开始后补请假无效;以秘书处存档请假条作为是否请假标准。
八、一般性正式公文（通知、公示、公告、邀请函等）审批
公文文本由部门副部级以上干部签名(一式两份)—→提交分管主席审批签名—→秘书处审查合格后，加盖学生会公章(签名审批文本秘书处存档)
九、各部门会议纪要（蹲点制度）报送操作流程：
部门秘书会议纪录电子版—→蹲点秘书填写《蹲点秘书会议纪要登记表》—→蹲点副秘书长校对—→部长意见—→分管主席意见—→秘书处存档、抄送正部级以上干部—→学生会内部传阅或挂上学生会QQ空间
以上流程除会议记录电子版，皆由蹲点秘书完成。
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