为了进一步加强对学校的科学管理，充分发挥各职能部门、各单位的职能作用，维护正常的工作秩序，减少文件，精简会议，提高工作质量和办事效率，特对进一步规范学校办公程序建议如下：
一、各职能部门对职责范围以内的工作，要尽职尽责及时处理，不要等待、推诿。如确属无法自行决定的重大问题，亦应先行认真研究，提出意见，报请学校分管领导决定。
二、各职能部门之间要主动协商办公。涉及几个部门的工作，主办部门应负责与其它有关部门商量解决。经商量未能解决的，视问题的性质，提交校办公室进行协调。经协调仍解决不了的，由校办公室报请党委或行政领导决定。
三、各单位对职责范围内的工作，要自行积极、主动地解决；对涉及校机关的工作，应直接与有关职能部门协商解决，不要绕过职能部门向校党政领导请示，更不宜要求领导同志直接批示；如有关职能部门决定不了的，由该部门按第一、二条规定程序办理。
四、教职工的个人问题，主要依靠所在单位党政组织解决。涉及某职能部门的，由所在单位组织出面与有关部门协商解决，不要动辄向学校党政领导面诉或递送报告，更不要要求学校党政领导直接许诺、批条子；如确需向领导同志反映或申诉的，可在校领导接待日向领导反映，或通过校办公室转送报告和安排面谈。各职能部门、各单位对领导责成处理的问题要尽快处理，并及时反馈处理情况，接受校办公室的.检查督促。同时重大事件必须及时上报。
五、各职能部门、各单位给校党委或行政领导的书面请示、报告，除领导有专门交待或特殊情况外，一律交校办公室转送，不得直接送领导本人（校领导要求直送的除外）。更不要同时送给几位领导，以免重复批示，或发生错漏。并坚持“一文一事”的原则，如确实需要，方可抄送其他有关领导。行文应力求简明扼要。请示内容若涉及几个部门的，主办部门要事先与有关部门会稿并取得一致意见，如有不同意见，要如实说明。
六、需要提请学校党委常委会议或校长办公会议讨论的问题或文件，主办部门要提出具体意见，并在会前将意见或文件交由校办公室送与会者审阅。经过党委常委会议或校长办公会议讨论决定的事项或通过的文件，各职能部门、各单位必须坚决执行。各职能部门对来自基层的请示、报告，要及时研究处理和答复。
七、对于上级党政机关来文，校办公室必须认真处理，及时送学校党政主管领导批示、转送和催办。各职能部门、各单位对于转送的上级文件，一般在当天圈阅，以加快公文运转。对上级文件规定期限完成的事项，一定要依时完成，不得延误。
八、制发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不要重发；不成熟的酝酿成熟再发。要严格掌握发文规格、发文范围。
九、所有代表学校对外报送的材料，必须首先送交校办公室核稿，统一编排文号，填写“北京体育大学发文稿纸”，经校领导审阅后再报，部门不能擅自对外报材料。对外宣传性质的资料，须经宣传部或校办公室审阅。
十、各职能部门召开非全校性的单位分管负责人会议，由各职能部门发会议通知，凡召开全校性的单位主要负责人会议，一般应由校领导（正副校长或正副书记）召集并主持，由校办公室发会议通知。能够合并的会议可合并召开，会议多时要加强协调，避免冲突。
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