应用文《启事》的写作

2017-10-31 应用文

  一、启事的含义

  “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情

  二、启事的类型

  根据启事事项的不同,分为:寻找、征招、周知、声明四大类。

  1、寻找类启事:寻人启事、寻物启事、招领启事等。

  2、征招类启事:招生、招考、招聘、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事;征文、征订、征集设计启事等。

  3、周知类启事:开业、迁址、变更、婚庆启事等。

  4、声明类启事:遗失、更正和其它声明启事等。

  三、启事的格式

  (一)标题

  1、以文种作标题,如“启事”、“紧急启事”;

  2、以事由作标题,如“招聘”;

  3、以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”;

  4、以事由和文种作标准,如“招标启事”;

  5、由启事单位、事由、文种构成标题,如“××商城开业启事”等。

  (二)正文

  具体说明启事的内容,必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。

  如果内容较多,可分条列项,逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分,应依据不同启事的内容和要求,变通处置,注意突出启事的有关事项,不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的`名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而不写。

  (三)落款

  写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,应加盖公章,以示负责。

  四、启事写作的注意问题

  (一)标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目,主旨鲜明突出,高度概括,能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事,标题更要注意艺术性。

  (二)内容要严密、完整。启事的事项一定要严密、完整,不遗漏应启之事,且表述清楚。要求内容单一,最好一事一启,便于公众迅速理解和记忆。联系方式等都要一一交待清楚。

  (三)用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中,态度庄重、平易,而又热情、恳切、文明礼貌,以使公众产生信任感,达到的预期效果。

  (五)常用启事例文

  (一)寻找类启事

  1、寻人启事

  寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因,如果有照片可以附上,便于辨认。

  例文

  2、寻物启事

  寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。

  例文

  3、招领启事

  招领启事一般应写明于何时何地拾到何物,以及认领的具体地址。至于拾物的具体特征和数量则不宜写出,等认领人认领时便于核对,以防冒领、错领。

  例文

  (二)征招类启事

  征招类启事有征稿、征订、征集设计启事,招生、招聘启事等。

  1、征稿启事

  征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。

  2、征集设计启事

  征集设计启事要说明征集的目的,有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体,使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。 

  3、招聘启事

  因工作和业务发展的需要,向社会公开招聘各种专业人员和招收员工,可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种,应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等,有的还需说明录用后的待遇。

  例文

  (三)周知类启事

  这类启事包括开业启事、迁址启事、更改号码启事、更正启事等。

  (四)声明类启事

  更名启事

  企事业单位更改名称,要写更名启事。这类启事要写清楚原来的名称和更改后的新名称。同时在启事中还要声明一些相关事项,如公章、合同、账务往来的处理等,以避免日后产生不必要的麻烦。


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