监理日记是监理人员对施工项目实行全程监控的现场记载,它记载的监理活动具有全面而连续、真实而动态、细致而确切的特性。是监理单位依据建立单位的拜托合同对监理文件材料进行归档以及处置各种纠葛、经济索赔、工程延期、工程变卦设计的重要材料; 也是剖析和处理工程质量问题最直接、最重要、最可信的原始资料; 是监理单位永世性保管的工程科技档案。
1 监理日记在工程监理档案中的重要性
1. 1 监理日记是工程完工后应永世性保管的工程档案
工程项目完工档案是由建立、设计、施工、监理等单位各自归档的工程档案而组成的。而监理单位在工程建立项目中担任的角色就是对施工项目全程施行监视管理和控制,包括工程建立三控制( 投资控制、工期控制、质量控制) ; 三管理( 工程建立的信息管理、合同管理、平安管理) ; 一谐和( 谐和建立单位、设计单位、施工单位、质检单位等单位之间的业务往来、矛盾纠葛、经济索赔等等) ,即“三控、三管、一谐和”.而监理日记则是记载监理人员在施行监理活动过程中发作的各种状况,是监理单位搜集整理归档的重要资料之一,属于永世性保管的监理档案材料。
1. 2 监理日记是监理人员施行监理活动的原始记载
监理日记记载了每个监理人员在施工现场当日活动的状况,它全面、动态地反映了监理人员在工程施工过程中的监视管理、监理程序、监理工作以及效果等内容,涵盖了监理人员每天工作的中心内容。其记载的内容包括:
( 1) 时间、日期、天气变化、作业的环境状况;
( 2) 工地的原资料、机器设备的采购与进场的运用状况,人员分配状况;
( 3) 施工停顿速度的快慢状况;
( 4) 施工平安与施工质量状况;
( 5) 施工现场监理人员的工作状况;
( 6) 监理工作例会记载,专题会议记载、工程普通例会记载;
( 7) 总监理工程师对各监理人员的监理日记进行检查批阅等等。以上由监理人员每日记载的监理日记,是监理人员在施工现场对施工人员的作业最直接的监控记载,它真实地再现了在施工过程中呈现的各种状况,是监理活动最原始的一线记载。而其他文件材料不是对现场的原始记载,无法复原监理活动的真实相貌,只要监理日记不加任何修饰,真实地再现了监理人员的活动状况。
1. 3 监理日记完好地记载了对施工单位的全程监控
监理日记全方位地记载了对施工过程的监控,监理日记包括项目总监理工程师日记( 平安总监理工程师日记) 、专业监理工程师日记、监理员监理日记等等。
( 1) 项目总监理工程师日记,记载监理项目及施工单位的重要活动,包括项目监理工作方案与决策; 对专业监理工程师、监理员进行工作部署; 对施工计划进行审核; 控制监理工作施行状况; 控制和处置专业监理工程师汇报的工作状况; 掌管召开监理工作会议; 组织对施工项目的平安与质量大检查; 调解参建各方之间的矛盾纠葛; 对文件进行审核与签发; 对监理人员的监理日记进行检查和批阅等等。
( 2) 专业监理工程师日记,主要记载工程师所属专业的监理记载。其记载的内容包括: 总监理工程师指派的专业监理项目; 向总监理工程师汇报的工作状况; 对施工单位所作的指导; 检查和指导监理人员的工作; 处置发作的工程质量问题与平安隐患; 参与处置建立方与施工方之间的严重纠葛; 对重要部位、荫蔽工程等的旁站、巡视与验收; 审核工程计量与检测报告等等。
( 3) 监理员的监理日记,记载了在施工活动中发作的各种状况。主要内容包括?: 对施工单位进场的人员数量进行注销; 对资料、设备的进场数量与运用效果进行记载; 在监理过程发现工程质量问题与平安问题向专业监理工程师汇报; 对工程的停顿状况进行记载,对平行检测、实验数据进行注销等等。这样由总监到专监、再到监理员记载的监理日记,完好地记载了监理人员在施工现场对施工过程的全程监控,因而监理日记成为我们理解施工现场活动最为详尽的档案记载。
1. 4 在施工质量、平安、费用等发作纠葛时,监理日记为其提供最牢靠的
由于监理日记不同于其他文件、表格、材料,它未经过任何处置、修饰和加工,是监理人员在施工现场对施工作业最直观的监控记载,其牢靠性较强。在项目工程施工建立过程中,难免会发作有关工程平安、质量、工期、费用、赔偿等的各种纠葛,这时监理日记就成为追溯监理活动,处理纠葛的凭证根据。因而监理日记必需及时进行归档和妥善保管好,一旦发作纠葛它就成为处理争议最有力的佐证材料。
1. 5 监理日记表现了监理人员的工作水准及效果
监理日记是监理人员日复一日,年复一年记载下来的工作日记,监理日记记载的现场旁站状况、巡视状况、平行检验、抽检实验等等,能够反映出监理人员在施工现场监控时发现问题和处置问题的才能。认真写好监理日记能够为监理工作积聚经历、总结经验,对以后合理剖析、精确判别、处置问题提供根据。它不只能够反映监理人员的工作才能,同时还是提高监理人员专业程度必不可少的重要途径。
2 监理日记填写的内容
填写监理日记是每一个监理人员的工作内容,它所记载的内容的深度和广度,直接反映了监理人员的工作才能,因而如何正确记载监理日记显得特别重要。监理日记的记载内容应完好、详实、精确,能反映监理人员日常工作的实践状况,监理日记应着重从以下几个方面填写。
2. 1 监理日记的封面填写
首先要填写建立单位、施工单位、监理单位的称号; 其次填写工程项目称号,属于哪一个工程合同段; 第三填写记载人姓名,记载人的监理岗位,起止日期,从封面上看就让人了如指掌。
2. 2 监理日记的内容
( 1) 日期、气候状况。在填写监理日期时,不只要填写时间、日期,而且还要精确地填写当时的气温、雨量、风力、霜雪、环境等气候状况的变幻。依据不同的天气、温度,采取不同的`作业措施。如我们在进行混凝土、砂浆配比时,就要依据气温的不同,采取不同的配比值。有些工程在完工后呈现的质量问题,可能就与天气有直接关系,比方在阴雨天气对高速公路进行施工,容易形成土基软化,完工后呈现路面开裂和塌陷等现象,因而精确记载时间、气候非常重要,它与施工作业状况是严密联络、不可分割的统一体。
( 2) 工程投资状况。应记载进场的机器设备、工程资料和人员的装备状况; 工程预付款、进度款、延期款、赔偿款等款项的审批; 工作内容调整、设计变卦、资料价钱单等投资额度增减的各种状况的记载等等。
( 3) 施工进度状况。要对当日施工标段、分部、部位、施工人员的散布、施工投入机械设备的数量、操作部位、形象进度状况等等进行记载。经过监理日记能够将当日的施工停顿速度与方案的停顿速度进行比对,从中发现施工进度的快慢,找出影响工程停顿速度或停工的缘由,进行剖析,加以谐和处理,并将发作延期施工的缘由和处理的办法细致记载到监理日记。比方遇到突发事情、停水停电、天气骤变、大风暴雨、冰雪冰雹、人员的减员、设计变卦、设备的毛病等等,都会对施工进度形成直接的影响,这些都要细致记载到监理日记中。
( 4) 工程质量状况。施工质量是监理单位在工程项目建立中重点验收的内容,而对施工单位施行工程质量监控的最重要、最有效的办法则是旁站、巡视、平行实验检测。笔者以为这是监理日记中最重要的填写局部,监理人员应惹起高度注重。特别对施工过程呈现的工程质量破绽与缺陷,以及提出的整改意见,整改措施的落实状况及效果,工程质量的验收状况等等都要进行认真细致的记载: ①旁站监理针对的是关键工序、关键部位、重要的荫蔽工程、实验、检测等进行旁站监管和记载,经过旁站能够使关键工序、关键部位、荫蔽工程等的施工质量得到保证。如在桩基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱节点钢筋荫蔽过程、防水施工等等,这些部位或工序,假如没有严厉依照工程质量规范与操作标准进行作业,进而实施掩盖,日后一旦呈现工程质量问题,再返工重修非常艰难,不只延误延了工期,而且还会给建立单位、施工单位形成很大的经济损失。因而施工单位在施工过程中,监理人员都要对他们进行全程旁站监视与控制,并针对发现的问题,及时跟踪与整改,以保证施工单位的作业契合标准,施工质量到达国度的规范。如我们单位的监理工程师在旁站监理沈海复线泉州 J2 合同段的过程中,发现 A4标段 K141 +260 通道桥的台背回填为片夹石,不契合填料请求,立即发出整改通知书,请求施工单位对 K141 +260 涵洞台背进行返工处置,并对台背回填施工质量进行现场监控。施工单位经过整改,台背回填资料换成透水性资料,并分层碾压、层层压实,确保了台背回填质量。经过旁站,监理人员及时发现了施工问题,并对施工人员的整改良行了全程跟踪,确保了施工的质量。监理人员在旁站过程中,要将发现的问题、整改的过程、实验的数据等细致地记载到监理日记中,它可为未来工程修复、维护以及发作纠葛等提供牢靠的根据; ②现场巡视是监理人员为全面掌控工程质量与进度的有效办法。经过巡视检查,能够及时发现施工过程中呈现的各种问题。如监理人员在巡视检查时能够发现施工单位能否按标准施工,能否能及时发现施工质量问题,如何处理与整改,整改验收能否到达请求等等。经过巡视,经历丰厚的监理人员,能够及时发现工程质量破绽,并发出整改通知,提出整改措施,解除质量隐患。如我们单位监理的京台高速公路,专业监理工程师在巡视过程中,发现义安大桥 1#桩基人工挖孔护壁受单侧土压作用存在坍塌隐患,立即通知施工单位进行整改,并请求施工人员卸载单侧土消弭坍塌隐患,防止了日后发作坍塌事故。因而监理人员都要注重巡视工作,经常在本人担任的分部、工序进行巡视,只要这样才干及时发现问题,及时整改,提高工程质量,同时还要将巡视的每一个细节认真记载在监理日记中,有利于日后的查找与核实; ③平行实验检测,是监理单位为了提高监理质量,运用先进仪器设备对工程分部、部位、资料等进行检测实验,以到达科学监理的目的。如我们单位在监理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段时,应用实验仪器对 A7 标段的工程部位进行细集料含泥量实验,第一次实验,实验前的烘干试样质量为 415. 7 克,实验后的烘干试样质量 401.5 克,含泥量 3.4%; 第二次实验,实验前的烘干试样质量为 454. 6 克,实验后的烘干试样质量 438. 2 克,含泥量 3.6% ,两次实验含量均匀值为 3. 5% ,经过对细集料含泥量的两次实验,找到最合适的配比值。先进的实验仪器、设备为科学监理提供了保证。在记载监理日记时,一定要将现场旁站、巡视的实践状况以及平行检测、实验报告单的内容与监理日记记载的内容相闭合,才干完好再现监理过程,到达对施工质量的有效控制。
( 5) 工程平安环境状况。重点记载施工单位劳保用品穿戴,现场防护能否有效; 施工人员能否平安施工,能否按制定平安施工计划执行,施工作业能否存在平安隐患,能否违背“强迫性条文”规则; 特殊设备的装置、拆卸能否契合请求; 对呈现的平安隐患能否及时排查,能否采取纠正措施,纠正的效果如何,对平安隐患的处置意见; 能否定期、不定期组织平安消费大检查等等,这些都要记载到监理日记中进行备案。
( 6) 其他日常管理状况。如上级主管部门的指导来工地指导、检查、验收状况; 监理项目部召开的专题会议、工程例会、外务会议、工程洽谈内容; 总监理工程师、专业监理工程师的改换及改换的缘由、监理员的变动状况; 施工单位的咨询,监理单位的答疑; 上级主管部门下发的文件、建立单位的通知及其他的各种正式信件、报告等等都要进行记载。
3 结语
监理日记是项目工程完工后归档的重要工程科技档案,是监理单位在施行监理工作过程中对工程项目施工的环境、施工的质量与平安、施工的进度、参建单位发作的各种矛盾纠葛、谐和才能、处理办法等等进行了全面真实的原始文字记载,反映了监理人员为担负“三控、三管、一谐和”的重要职责所付出的勤劳汗水。好的监理日记,不只能为更好地展开监理工作提供有价值的根据,更能全面反映工程建立情况和监理控制情况。同时它还展现了企业的良好形象,证明了企业的资质和实力。因而每一个监理人员都要认真担任地记好监理日记,真正做到监理日记为工程效劳。
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