书信作文格式怎么写

2018-01-29 书信

  书信作文格式怎么写?书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期.

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.

  (2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.

  (3)给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等.

  (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如“XX委员会”、“XX公司”.致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了.

  2.正文

  正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.

  问候语之后,常有几句启始语.如“久未见面,别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.)

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”.

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要和信首的称谓相互吻合.

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.

  附:英语书信作文怎么拿满分

  卷面

  在实际教学和阅卷中我们发现,现在很多同学仍然抱着“只要内容好就行”的想法,对卷面的重视程度远远不够,甚至卷面“惨不忍睹”。实际上,在主观题的阅卷评分过程中,尤其是在作文的判卷中,好的卷面能够起到非常大的作用。

  那么什么样的卷面是好的呢?这里在同学中广泛存在一个误解,那就是认为好的卷面=书法漂亮,其实不然。我们要求好的卷面,目的是让老师能够轻松地看清楚所写的内容,让老师的阅卷过程相对顺利和愉悦,因此好的卷面并不过分要求好看,更多是要求“好认”,即整洁、清晰。有几点需要特别注意:

  字不要太小,高度大约在行间距的四分之一到三分之一;

  贴线写,字不要高低起伏;

  尽可能保持词间距一致,不要忽远忽近,尤其不要距离过近;

  尽量少连笔;

  字要写圆一些,尤其是a, e, o, u等这样的`字母;

  不要出现大面积的涂改,因此需要打草稿;

  一定要分段。

  套路

  既然作文的文体固定为书信这一种,那么针对这种文体就必然有一些比较固定又好用的句子可以套用,从而形成一种稳妥的“套路”。当然,所谓“套路”只是一种不容易出错的、中规中矩的参考,水平比较好的同学完全可以在题目要求下自由发挥。

  先说整体结构。

  第一段(即Dear xxx换行之后):嘘寒问暖+写信目的 或 自我介绍+写信目的

  第二段:主体要点

  第三段:客套结束

  在这个整体结构中,有一个位置比较灵活的部分是“背景介绍”,可视具体结构放在第一段“写信目的”前,或者是第二段开头位置。

  第一段之所以给了两种选择,是因为我们要先根据题目确定我们是给谁写信,生人还是熟人。如果对方是熟人,如同学、朋友等,那么我们先向朋友“嘘寒问暖”一番再进入正题。此处可写:

  How is everything going with you recently? 你最近怎么样?

  如果此处是回复朋友的信件,可以先写It is such a delight to receive your last letter(很高兴收到你的信)再嘘寒问暖。另外在有些作文题目中这一部分会给出,注意不要重复。

  如果对方是生人,如某公司负责人、其他学校外教等,那么我们需要先介绍一下自己。此处可写:

  I am Li Hua, a xxx (senior high/ Chinese, etc.) student, who is xxx(going to graduate from xx school/ chairman of the Student Union of xx school,etc.)

  此处具体身份是什么需要看题目决定。这样写的好处是使用了定语从句。

  至于写信目的,其实就是点题,告诉对方我为什么给你写这封信,可以这样处理:

  I am writing/ I am writing this letter to give/ offer/ ask/ express/apologize/ invite, etc. 我写这封信是为了……

  这里的动词需要根据题目要求来写。

  至于灵活的“背景介绍”,可以参考:

  I learned on the Internet/ read on the newspaper/ was informed/ wastold that…… 我在网上得知/在报纸上读到/被通知/被告知……

  主体要点部分需要自己对题目要求中的要点进行安排整理,在写作时注意使用过渡词,如:first of all, first and foremost, furthermore, what’s more, besides,in addition, last but not least等。

  最后客套结束时,注意一下题目要点中是否有留联系方式的部分,如果有的话可以安排在最后一段:

  Don’t hesitate to contact me via+电话号码/邮箱地址if there is any problem. 如有任何问题,请即通过xxx与我联系。

  另外最后一段通常要表达希望对方尽快回复,可在下列三句中选择:

  A reply at your earliest convenience would be appreciated.

  I can’t be more delighted to receive your earliest reply.

  I look forward to your reply at your earliest convenience.

  有时这个部分会在题目中给出,注意不要重复。

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