如何写英语书信

2017-08-14 书信

  导语:英语书信主要可以分为私人信件与事务信件两大类。另外,英汉信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同:汉语信封是先写国家名称,然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号,再写收信人姓名;而英语信封正好相反。下面是小编给大家整理的相关内容,希望能给你带来帮助!

 

  1.信封

  英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先,英语信封与汉语信封上收发人的姓名和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左或中央部位,寄信人的姓名和地址写在信封右下方;而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方,收信人的姓名与地址在信封偏右或中央部位。另外,英汉信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同:汉语信封是先写国家名称,然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号,再写收信人姓名;而英语信封正好相反。

  第一行:收信人姓名

  第二行:住所门牌号,街道名称

  第三行:市镇名称及所在地邮政编码

  第四行:省州等大地区名称(如果第三行是大城市,这部分也可省去)

  第五行:国家名称(寄往国外时需写)

  实例:

  在写英文姓名时注意:要先写名,再写姓,前面可以用Mr(男士),Mrs(已婚女士),Miss(未婚女士),Ms(不标明婚姻状况的女士),Dr(有博士学位的人),Professor(Prof.)(教授)。路名可用缩略形式: Rd.(Road),St.(Street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“By Airmail(航空)”,“Printed Matter(印刷品),Registered Mail(挂号信)”等词语,在左下角还可以写“Please do not bend(请勿折叠)”等提示语。

  2.私人信件格式

  1)信头:发信人地址和日期

  这部分中有时可省去发信人地址,但一般要写日期。放在信纸的右上方。

  2)称呼:对收信人的尊称

  最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而只能是姓或姓与名,比如:对John Smith的称呼,应该是Mr Smith,Mr John Smith或 Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。

  3)信的正文

  4)结尾:发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。

  这部分要特别注意英语习惯,不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下:

  写给同龄人或年长的朋友: Yours sincerely,Sincerely yours,Yours等等。

  写给好朋友: Love,With love, Best wishes等等。

  写给亲戚:Love,With love,Affectionately yours,Your (ever) loving son(sister等等)。

  5)签名

  签名一般在结尾语的下面一行。

  例如:

  事务信件格式与私人信件格式大致相同,只是在称呼和结尾上要比较正式一些。

  常用的'称呼有:Dear Sir(不知对方姓名时用)

  Dear Mr/Mrs/Miss X(知道对方姓名时用)

  常用的结尾语有:Yours sincerely(知道对方姓名时用)

  Yours truly/Yours faithfully(不知对方姓名时用)

  3.私人信件的正文

  1)开头

  常见的私人信件的开头方式有:

  表示高兴:I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.

  表示感谢:Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.

  表示关心与询问:How are you these days?/How are you getting on these days?/How are you getting on with your work/studies?

  表示抱歉:I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time,but let me assure you that you have always been in my thoughts.

  一般在表示道歉没有及时给对方写信时,还要简述原因或写上安慰的话。

  表示遗憾:I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.

  2)信件主体

  这部分内容是最自由的,与汉语书信没有什么区别。私人信件一般文体很随便,可以写任何你想写的内容。

  3)结束信件

  常用的话语有:

  I am looking forward to hearing from you soon.

  I am afraid I have to stop now but I will write again.

  Please give my regards to your family.

  Take good care of you and keep in touch.

  最后,需要介绍一下邀请信的写法。邀请信是一种社交信件。随着越来越多的外籍老师来我国学校执教,有时学生举行一些社交活动,常要邀请外籍老师前来参加。因此,学会写英语邀请信是很有实际意义的。

  英语邀请信的要点是:(1)邀请对象(2)活动时间(3)活动地点(4)活动内容(5)询问是否接受邀请。

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