在会议举办之前，相关人员的邀请函应该要及时地进行下发。下面就随小编一起去阅读正规会议邀请函的模板，相信能带给大家启发。
正规会议邀请函的模板一
尊敬的家长：
你好！十分感谢你一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向你和你的家人表示最衷心的祝福！
你的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是你的子女人生成长中最关键、最重要的时期。你必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使你能更好地指导、教育子女及配合学校做好对你子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请你在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让你全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与你交流如何配合学校共同做好对你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取你对学校的意见和推荐。
你的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。你的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼你的参与，恭候你的'到来。
正规会议邀请函的模板二
尊敬的先生/女士：
你好!
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3。参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着你的用心支持与参与!
正规会议邀请函的模板三
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报xx省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨xx全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、xx省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
xx省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导xx全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)
会务联系人
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