一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。下面是小编整理的会议邀请函的书写格式范文，欢迎阅读。
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：Dear X X X。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的'参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
会议邀请函的书写格式范文
亲爱的XX教授：
您好!我们定于XXXX年XX月XX日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：XXX
XXXX年XX月XX日
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