邀请函与请柬同属于邀请信,二者有某些相似相通之处。你了解正式邀请函该怎么写吗?下面就让小编带大家看看邀请函格式与范文,望大家采纳。
邀请函格式
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的`邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项:
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行活动的地点。
正式邀请函范文
亲爱的校友:
数十年的辛勤耕耘,几十载春华秋实。xxx年金秋时节,迎来了xx物理系三十华诞庆祝大典。值此之际,谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
三十佳庆,机会难得。亲爱的校友,母校正式邀请您出席xx物理系三十周年庆典。我们殷切盼望您的归来,届时让我们欢聚一堂,畅叙往日情怀,抒发豪情壮志,共绘xx物理系美好的明天。
有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下:
1、9月9日报到,10日举行庆祝大会。9月11日以年级为单位举行庆祝活动;
2、报到时间:2018年xx月xx日全天;
3、报到地点:xxx大学物理系办公室 (xx市南岗区西大直街92号,xx一校区理学楼0313房间);
4、除庆典宴会外,其它费用自理或由各年级自定;
5、外地来哈校友,可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者,请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友,请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告” 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。
母校殷切盼望你的到来!
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