使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在现实社会中，我们偶尔会使用上邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？下面是小编收集整理的年会的邀请函7篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会的邀请函 篇1
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇2
各位同仁：
俯首是春、俯首成秋，我公司又将迎来新的一年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加我公司举办的年会聚餐，与您共话友情、展望将来。
年会时间：20xx年1月10日 16：00~20：00
年会地址：
活动安排：现场摸彩、卡丁车竞赛、趣味活动等
预祝上海20xx年会聚餐活动圆满成功！
年会的邀请函 篇3
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
年会的邀请函 篇4
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临! 祝：新年吉祥如意!财源广进! 年会赞助金额，请在□中填写√：
叁万元整□贰万元整□壹万元整□年会参加人员
注：请与xx月xx号将联络函回传到：xxxxxxxx 多谢合作!
年会的邀请函 篇5
主角家具邀请函
尊敬的老板：
深圳主角家私有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。
深圳主角家私有限公司自创建之初，坚持“以质量求生存，以信誉赢市场”的经营宗旨，将“打造百年民族品牌”作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的“主角”品牌家具系列产品，先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”，荣获“全国消费者用户满意企业”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。公司本着“诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务”的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。
一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！
主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！
主角家私—做中国家具主角！
主角家具诚邀您参加主角家具商务年会：参会时间
邀请人：主角家具刘洋
深圳主角家私有限公司
刘洋电话：13908224003QQ：983304445
祝：身体健康，工作顺利，家庭幸福，平平安安！
年会的邀请函 篇6
尊敬的家长朋友：
您好!
一年一度的`新春佳节即将来临，在这一年里，孩子们的舞蹈功底显著增强，一点一滴的变化都记录在每一位老师眼里。时值年尾，我们希望通过举办演出活动能让孩子有一个锻炼和展示的机会，也希望通过这种方式向家长汇报孩子们的成绩!
为此，特举办“20xx年年终汇报演出暨年度颁奖典礼”，为家长和孩子奉献一场精彩的年度盛典。在此，T.O.P完美节拍街舞俱乐部诚挚邀请各位家长的光临!
孩子们的舞台需要您的掌声，孩子们的快乐期待与您共同分享!
活动地区：麦兜幼儿园新园区 活动时间：20xx年2月1号下午两点
年会的邀请函 篇7
“xx房地产论坛是由中国商业 报纸的领导者——《21世纪经济 报道》发起并主办的中国目前规格最高，影响最大的房地产专业论坛。从XX年8月起，该论坛以年会的形式已连续举办了x届。作为行业风云人物的言论阵地和同行的交流平台，已经成为中国地产界的顶级盛事和行业人士一年一度的期待。
论坛的每届年会，组委会都会根据当年中国地产界的最新动态设定不同的主题，并邀请当年最具影响力的地产界、金融 界及学界的首脑人物进行深度交流，研讨最新市场语境下的中国房地产政策，解构行业发展新路径。论坛自举办以来，各届年会都进行了不断的完善和发展，第3届年会增设了年度“引领中国城市住宅十大风尚企业 ”评选活动;第4届年会增设了年度“引领中国城市住宅风尚名盘”评选、“中国建筑 师五人行”、“21世纪高尔夫名人赛”活动;第5届年会特邀了中国地产行业专业权威报纸《中国房地产报》和著名门户网站新浪网作为联合主办单位，并增设了“中国地产行业六方会谈”、“xxxx中国地产金砖奖”暨“xxxx中国地产青年领袖”评选等主题活动;第6届年会特邀了中国房地产协会 联合主办，在论坛主题设置上独家透析先后出台的宏观调控政策，为地产业界提供预见性应对策略，并增设了“交易中国——机构投资 人与房地产项目对接” 、“城市地产项目推介”、“中国房地产品牌价值管理研讨会”及“建筑哲学与设计艺术研讨会”等主题活动。xxxx年，我国房地产业经过连续三年的宏观调控，经历了一轮深刻转型，由此涉及的社会问题和金融问题的广度和深度早已超越了房地产行业本身。第7届年会，组委会联手全国工商 联房地产商会，拉开了中国房地产后调控时代价值演变的帷幕。
随着xxxx、xxxx年的热度的降温，xxxx年的中国房地产面临破冰之重。不管是资本市场，还是房地产市场都进入了一个调整的时期。xxxx年6月，xx房地产论坛组委会将继续邀请中国地产界、金融界、学术界及传媒机构的首脑人物会聚博鳌，共同面对这个特定的调整期，找寻地产企业的未来……
鉴于您在中国地产界的尊贵声誉和权威地位，xx房地产论坛组委会特邀您作为本次论坛的参会嘉宾参加本次盛会。
期待您的热情参与!
后附回执表一份，活动介绍一份
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