会议的邀请函

2022-03-21 邀请函

  邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在现实社会中,我们每个人都可能要用到邀请函,拟起邀请函来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的会议的邀请函5篇,希望能够帮助到大家。

会议的邀请函 篇1

  会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的'邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的

  写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

会议的邀请函 篇2

  尊敬的沃野农庄主:

  新的一年,新的起点,新的希望。

  在过去的一年里,不管是我们沃野农场还是CSA社区支持农业,都取得了很大成就。也正是因为有了各位农庄主的支持和鼓励,我们的农场才愈加焕发出勃勃生机,我们的CSA社区支持农业才越来越被广泛熟知与认可。在这一年之初,我们借此机会,特意召开此次会议,以答谢各位农庄主对我们的支持;会议上还将呈现农夫市集的特色、放心农产品;同时,会议将选举成立顾问委员会,征集CSA推广以及农场改进建议,共同展望美好的20xx。

  长沙沃野农场诚邀您参加!

  会议时间:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00

  会议地点:臻一办公文化体验馆 长沙市开福区青竹湖镇太阳山路湖心岛一号栋

  驾车线路:湘江北路/芙蓉北路 右转—青竹湖路 左转—太阳山路 大约1.5公里到达终点;北二环路—中青路 左转—青竹湖路 右转—太阳山路 大约1.5公里到达终点。

  公交搭乘线路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽车北站下,再搭乘128路往北10公里到终点站青竹湖镇,走路即可到达终点。 参会费用:免费,并提供免费农家午餐,有放心农产品礼包赠送(免费午餐及赠送礼包仅限于沃野农庄主一人,凭与会证就餐,其他与会人员凭餐券就餐。餐券标准:50元/人)

会议的邀请函 篇3

xxx集团有限公司:

  首先,在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。

  由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系,并始终得到了贵公司的大力支持,我司的钢铁贸易业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的长久发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资 亿多元,对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造,通过能力提高了25%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

  为进一步深化双方友好合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议,届时邀请贵公司主要领导参加。

  会期时间:

  联系人:

xxx

  20xx年xx月xx日

会议的邀请函 篇4

___________先生/女士:

  您好!首先感谢您一直以来对我公司得支持和帮助。

  赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大得微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。

  会议主体:您想降低养成本,提高养殖效益吗?您想体验高质量服务得前提下,得到养殖利益最大化吗?您想享受政府得大力支持,获得创富补贴吗?你想改变传统养殖观念,在养殖危机时刻脱颖而出吗?

  请您加入大中科技1-2S得全国创富联合体,让您得到意想不到得收获!

  会议内容:

  一、主办单位:赤峰市大中高科技饲料有限公司

  二、会议时间:20xx年12月18日8:30-16:00

  三、会议地点:赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园

  四、会议参加人员:具有一定规模得养殖场(养殖户)

  五、报名参会程序:填写回执,交回执表于工作人员。

  大中科技1-2S全国创富联合体组委会

  20xx年11月27日

会议的邀请函 篇5

尊敬的领导:

  为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

  策吧网

  此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!

  名校长顶峰会议的闭幕式。

  热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!

  此致

敬礼

  xxx

  ××××年×月×日

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