年会的邀请函

2022-03-29 邀请函

　　邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在现在社会，很多活动都需要使用邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编精心整理的年会的邀请函5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

年会的邀请函篇1

　　中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

　　(一)年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)年会邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的.字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

年会的邀请函篇2

河南省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省城市环卫协会及会员单位：

　　经中南六省（区）城市环卫协会共同商议，20xx年中南六省（区）城市环卫协会年会由我会组织承办。为了给各兄弟协会及各环卫企业提供一个互相学习、共谋发展、展示形象、增进感情的交流平台，我协会拟定于20xx年11月底在咸宁市组织召开“中南六省（区）城市环卫协会年会”。会议将邀请中环协领导及部分高校知名专家做专题报告。现将有关事项函告如下：

　　一、会议内容

　　（一）城市环卫发展专家论坛；

　　（二）交流城市环卫工作经验；

　　（三）城市环卫企业推介发言；

　　（四）环卫新装备及技术展览；

　　（五）观咸宁景点品温泉文化。

　　二、参会人员

　　（一）邀请中南六省（区）、市（州、县）住房城乡建设主管部门、城管（环卫）局有关领导参会；

　　（二）中南六省（区）城市环卫协会理事会成员及会员单位代表；

　　（三）全国各地自愿参加城市环卫装（设）备、技术、产品展览的企业代表。

　　三、会议时间及地点

　　会议时间：20xx年11月29～30日（28日全天报到）。

　　会议地点：湖北省咸宁市碧桂园凤凰温泉酒店。

　　四、其它事宜

　　（一）本次年会由我会主办。经我会三届三次理事（扩大）会议研究，确定由我会理事单位——湖北省咸宁市环卫局承办、中联重工科技发展股份有限公司、湖北精功科技有限公司协办。

　　（二）请参会单位务必于20xx年11月20日前将报名回执传真到“咸宁市环卫局中南六省(区)年会组委会”，以便安排会务。

　　（三）会务费1200元/人（含会议资料、就餐、参观等费用）。住宿统一安排，费用自理。

　　（四）参展费：环卫设备展示摊位费200元/ m2（不少于10m2）；环卫技术海报展位费200元/块（海报及支架自备）。报名参展的单位，请将参展费于20xx年11月20日前汇款至承办单位咸宁市环卫局。收款单位名称：湖北咸宁兴宁保洁有限公司。

　　（五）各地经验交流材料电子版请于11月20日之前发送至协会秘书处。请中南六省（区）环卫协会各推荐1个城市作典型发言。

　　20xx年x月x日

年会的邀请函篇3

尊敬的管理公司领导：

　　年关将至，我们送别了不平凡的20xx，迎来了充满希望的20xx，为了感谢管理公司的领导在过去几年对龙华老店工作的大力支持，特邀管理公司三位领导和各部门来参加“龙华店20xx年年会”，届时希望汪总、彭总、蔡总能在年会上致词。如蒙应允，不胜欣喜。热切等候各位到来！

　　时间：20xx年2月4日10：30am

　　地点：

　　20xx年1月19日

年会的邀请函篇4

　　我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。

　　……

　　仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第N个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　……

　　在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市XXXX通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

　　聚会活动筹委会名单: 会长:**** 筹委会成员：**** 时间：*年*月*日全天地点：*** 费用：聚会费用为每人100元，主要用于以下方面：

　　新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

　　祝：新年吉祥如意!财源广进!