浅谈邀请函具体要求

2017-09-11 邀请函

  浅谈邀请函具体要求

  邀请函电是审批出国的重要依据,其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱(在公用网站上注册的电子邮件信箱无效)等;详细邀请出国(境)事由,出访时间,在外停留天数,各项费用(国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等)承担情况;被邀请人姓名、性别、单位、职务;邀请人职务和落款签名。

  邀请函需用英文或本国文字(香港、澳门使用中文或英文邀请函)在公函纸上写就并从本土发出。特别重要的是,邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系,如政府官员出访由相关的政府机构邀请,企业人员出访由有业务往来的公司邀请等,邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符;邀请函不能由无资信的外国(或香港、澳门)小公司、旅行社或社团发出。省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料,如公司规模、法人代表的身份证复印件等,必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的`真伪和信誉。

  审批审核所需邀请函份数(可复印)与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

  申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件,如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。有的使领馆接受传真件,但必须十分清楚。

  邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。有的国家还需要注明费用由谁负担。对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化,申办前需要进行查询。

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