会议邀请函应包含下列内容：
a、邀请客人的数量
b、活动名称
c、活动描述
d、日期
e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）f、举办地点g、行车路线
h、停车细则
i、着装要求
j、回复地址、电话号码、传真号码k、订票表（如有需要）l、回信信封（可选择）篇二：什么是专业邀请函什么是专业邀请函：是一种邀请特别的组织和个人参观展会，洽谈文案，是协商的主要方式。 分发资料的做法：
1. 会议资料不要放在服务台由与会者自由取阅，会令人觉得欠缺诚意，应装载资料袋里，在与会人员报到时分发
2. 不要在会议上散发资料，干扰会议
3. 有保密性的文件、资料要登记签收 展会场馆条件包括哪几个方面：硬条件：场馆地点，交通情况，周边住宿。停车数量，场馆空间，内部空间使用便利程度，多媒体设备，照明，空调，消防等 软条件：网络通讯便利程度，邮政电信便利程度，xx系统等轿车的座次安排：
1. 当有专职司机开车时，通常主人坐司机后，主宾坐主人右侧
2. 如果主人自己开车，则请主宾坐客人右侧 消费展与贸易展的区别消费展基本上展出消费品，主要目的是直接销售，展期一般为10-15天，消费展重视观众数量，是对消费者开放的`展览会贸易展是为了产业即制造业，商业等举办的展览，主要目的是交流信息，洽谈贸易，展期一般为3-5天，重视观众质量网上会展对参展的优势：优：1直接交易；2不受时空限制，永不落幕；3较传统展会费用低；4省时省力.
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