生产跟单员工作职责

2021-08-03 范文大全

  招聘生产跟单员的工作内容和职责,应聘做生产跟单员需要具备什么条件,生产跟单员的岗位职责是做什么工作的,以下是小编为大家收集的生产跟单员工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  一、首先是从板单跟起

  1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。

  2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

  3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

  4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,英绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对英绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

  5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

  6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

  7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

  二、送样跟进核价

  1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,英绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

  2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

  3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的',要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

  4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

  5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

  6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),英绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查。

  生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

  1.下达生产通知书

  跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

  2.分析生产能力

  生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生产计划:

  生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

  4.跟踪生产进度

  (1)生产进度控制流程;

  (2)生产进度控制作业程序;

  (3)生产进度控制重点;

  A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

  1.原计划错误;

  2.机器设备有故障;

  3.材料没跟上;

  4.不良率和报废率过高;

  5.临时工作或特急订单的影响;

  6.前制程延误的累积;

  7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。

  (4)跟踪生产进度的表单:

  有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

  5.交期延误:

  如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

  6.有关订单的更改问题:

  客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

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