仓库文员工作内容

2021-04-02 范文大全

  仓库文员是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。接下来由小编为大家整理出仓库文员工作内容,仅供参考,希望能够帮助到大家!

  一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理:

  不管是供应商直接供货至分店,还是由供应商送到物流仓,在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理,流程一律统一为:采购订单-采购入库-销售发货。

  (一)公司物流仓的采购、收货及发货单据处理:

  1、采购订单处理:

  各分店及中央厨房直接向公司采购下订单,公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员,仓管文员根据采购清单,在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门:

  2、入库单处理:

  根据经仓管员签收盖章的供应商送货单,在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》,并打印出一式二联的《采购入库单》,白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起,于次日交财务部入帐。入库仓库:仓库

  3、销售发货单处理:

  1)中央厨房领料:

  根据中央厨房领料清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后,盖上发货章,红联交中央厨房,白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位:

  2)向各分店发货:

  根据仓管员交来各分店发货明细清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位:,客户:各分店

  (二)中央厨房半成品的入库与出库的单据处理:

  1、中央厨房半成品入库:

  中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》,经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后,交仓管文员录入用友系统的采购入库单,并打印出一式二联的《采购入库单》,白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商:中央厨房,采购单位及部门:

  2、向各分店发货:

  根据仓管员交来的各分店的发货明细清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收的《销售发货单》后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库:客户;各分店

  (三)供应商直接送货至分店的单据处理:

  1、公司统一采购:

  根据公司采购向供应商下的采购订单,录入用友系统里的《采购订单》;采购单位:

  2、采购入库:

  收到经分店签收和盖单的送货单,根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》;采购单位及入库仓库:

  3、销售发货:

  根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》;销售单位:客户:务分店

  4、单据打印:

  将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联,与供应商的送货单一起装订,于次日交公司财务审核入帐。

  (四)各分店之间的货物调拨单据处理:

  分店之间相互调拨,按分店自行采购处理:

  1、单据录入:

  根据各分店的调拨单,在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》,采购及入库单位:调入分店,供应商是:调出单位。

  2、单据打印:

  录入完毕后,打印出一式二联的《采购入库单》,与调拨单装订在一起,于次日交公司财务部入帐。

  (五)薯条仓的单据的单据处理:

  1、公司订购薯条时,由采购在用友系统里录入薯条《采购订单》;

  2、薯条到货后,由采购在用友系统里,将薯条《采购订单》流转生成《采购入库单》,薯条存入江汇薯条仓;

  3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单,在用友系统里录入《销售订单》;

  4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单,根据送货单的实际送货数量,将用友系统里的《销售订单》流转生成《销售发货单》;

  5、录入完毕检查无误后,打印一式二联的《销售发货单》与江汇的`送货单装订在一起,于次日交公司财务部入帐。

  二、各分店直接采购货物的录入:

  各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的,均需录入到用友系统的采购管理中,具体操作如下:

  1、单据录入:

  根据分店的填写的报销单,录入用友的《采购入库单》;采购单位:各分店,供应商是:分店现金自购

  2、单据打印:

  将《采购入库单》打印出来,与报销单一起装订在一起,交公司财务入帐。

  三、分店营业数据的核对与统计:

  1、核对:

  每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单,注意核对《收入缴款单》与POS机打印出来的销售汇总单数据是否一致,如有现金券,收回来的现金券是否相符。

  2、统计:

  核对无误后,填写《分店营业额汇总统计表》,并发送至公司财务部。

  四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。

  五、完成公司交付的其他工作。

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