仓库文员工作内容

2021-04-02 范文大全

　　仓库文员是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表，协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。接下来由小编为大家整理出仓库文员工作内容，仅供参考，希望能够帮助到大家！

　　一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理：

　　不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单－采购入库－销售发货。

　　（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：

　　1、采购订单处理：

　　各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门：

　　2、入库单处理：

　　根据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库

　　3、销售发货单处理：

　　1）中央厨房领料：

　　根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位：

　　2）向各分店发货：

　　根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店

　　（二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理：

　　1、中央厨房半成品入库：

　　中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购入库单，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单位及部门：

　　2、向各分店发货：

　　根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库：客户；各分店

　　（三）供应商直接送货至分店的单据处理：

　　1、公司统一采购：

　　根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的《采购订单》；采购单位：

　　2、采购入库：

　　收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》；采购单位及入库仓库：

　　3、销售发货：

　　根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》；销售单位：客户：务分店

　　4、单据打印：

　　将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。

　　（四）各分店之间的货物调拨单据处理：

　　分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：

　　1、单据录入：