随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到建议书,建议书在写作上具有一定的格式要求。怎么写建议书才能避免踩雷呢?下面是小编整理的管理建议书10篇,欢迎大家分享。
管理建议书 篇1
xxx:
本人进入xx公司已两年,针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。
二、加强执行力和凝聚力。
执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人” 向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
建议人:xxx
20xx年x月x日
管理建议书 篇2
ABC公司管理当局:
我们接受委托,对ABC公司(以下简称“贵公司”)××年度的会计报表进行了审计。我们的责任是对贵公司××年的会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书,是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题及需要提请贵公司关注的重大事项而提出的。因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷及应关注的重大事项,仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们注意到贵公司【可根据实际情况进行描述,如“较为重视”等】内部控制制度建设,努力创造良好的控制环境、完善的会计系统和有效的控制程序。我们认为,贵公司现有的内部控制和会计核算制度总体上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根据公司时情况,描述其工作方针、目标、思路不断深化及国有资产管理的进一步加强等情况,比如“随着贵公司提出的“XXX”方针和“XXX”工作思路的不断深化以及XXX的进一步加强”】,在某些方面依然存在一定的缺陷。现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、 财务管理方面
[所有项目均应按照下面的格式,首先描述现状,然后说明其可能造成的影响,再提出建议,然后记录与管理层的沟通及管理层意见,可能的话记录进一步跟进的结果]
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
二、 会计核算方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
三、 综合管理方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
四、 资产结构及财务状况方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
五、 资本运营方面
【根据公司情况进行描述】
针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:
六、 法人治理结构方面
【根据公司情况进行描述】
针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:
等等。
对于上述内部控制问题,我们已经与有关管理部门或人员交换过意见,他们已经确认上述问题的真实性。
本管理建议书仅供贵公司管理当局内部参考。因使用本管理建议书不当造成的后果,与注册会计师及其所在会计师事务所无关。
××会计师事务所有限责任公司
二○××年×月×日
管理建议书 篇3
一、行政事业单位资产管理和预算管理二者之间的关系
1.资产管理和预算管理之间的关系
行政事业单位的资产管理和预算管理之间不但紧密相连,还相互制约着对方。资产管理和预算管理二者是不可分离的。行政事业单位中,资产管理需要对行政事业单位的资产进行整理和分析,并与预算管理相结合,由预算管理对这些资源进行科学合理的配置,提高资源配置的有效性和合理性。资产管理和预算管理在执行和管理过程中具有高度的一致性。进行预算编制的时候,需要将资产库存量作为编制和实施的基础,资产的多少决定预算编制的成效,资产管理直接影响着预算管理的资产分配。
2.资产管理和预算管理结合的意义
资产管理和预算管理相结合能够有效增加行政事业单位资产的利用效率,完善有关部门的预算,并为推行预算绩效打下基础。通过资产管理和预算管理还能有效降低资金的损失和浪费。助于建立一个良好的预算管理制度,促进整个行政事业单位管理水平的提升,实现行政事业单位相关工作顺利实施。
二、行政事业单位资产管理和预算管理结合中存在的问题
1.重视程度不够,思想认识落后
随着社会经济体制改革的不断推进,行政事业单位的财务管理工作,需要不断加强,这就使得行政事业单位资产管理和预算管理的结合变得十分重要。由于相关管理人员对资产管理和预算管理结合的重视程度不够,思想认识落后。造成行政事业单位在资产和人员配置不够合理,导致资产管理和预算管理不够彻底。同时,预算管理在安排上缺乏良好的标准和约束框架,一些预算安排存在较大的随意性,影响预算管理的作用效果,导致预算管理没能起到应有的作用。由于对资产管理和预算管理的重视程度不够,思想认识落后,导致行政事业单位预算管理安排有失公允,资产管理统筹工作不到位,降低了资产使用效率,影响行政事业单位持续健康发展。
2.制度落后,机制和流程不够健全
先进的、符合行政事业单位特点的管理制度,是促进行政事业单位资产管理和预算管理结合的重要工具,是促进行政事业单位发展的重要保障。但在实际的行政事业单位管理中,由于制度的落后,不能满足行政事业单位发展的需要,导致资产管理和预算管理结合困难。制度的落后、机制和流程的不健全,使得资产管理和预算管理结合脱离实际情况,各个部门分工不够明确,预算方案审核责任不明,运作不顺畅。严重降低了行政事业单位资产管理和预算管理的结合,影响了管理效率提升和管理职能的充分发挥。
3.管理方法落后,预算编制缺乏依据
现阶段的资产管理和预算管理的管理方法落后,不能满足行政事业单位发展的需要。由于管理方法落后,必然会导致预算管理缺乏有效的监督分配和考核能力。还存在资产管理增量和存量信息传递不及时,信息失衡。而信息不对称的情况必然会导致资产管理中存在的问题不能和预算管理部门进行及时的沟通,使得预算编制时缺乏有效的资料和数据依据,最终导致预算管理制定的相关决策缺乏有效性和针对性。
三、加强行政事业单位资产管理和预算管理结合的措施
1.加强思想认识,提高重视程度
加强行政事业单位资产管理和预算管理结合的措施,首先需要转变传统的思维模式,强化对资产管理和预算管理的思想认识,在充分了解到资产管理和预算管理的功能和作用时,清楚资产管理和预算管理结合的重要性。这就需要加强对相关管理人员的职业技能和业务能力培训工作,加强资产管理和预算管理结合的宣传工作,提高相关管理人员对资产管理的思想认识。全面提高行政事业单位员工的整体素质,促进资产的科学统筹,合理的资产分配,降低预算管理和资产管理的盲从和随意,切实落实资产管理和预算管理结合。增加行政事业单位的管理水平和实施手段,实现二者有机结合,促进行政事业单位持续健康发展。
2.建立合理的制度,健全体制和流程
先进的管理制度是行政事业单位健康发展的重要保障,在进行资产管理和预算管理的过程中,需要制定合理的管理制度,如责任制,将资产管理和预算管理结合的执行任务落实到相关管理人员,一旦出现问题需要能够快速的找到第一责任人,并由其承担相应的责任。还要制定合理的奖惩制度,对于积极参与资产管理和预算管理并取得一定成绩的管理人员,需要给予适当的奖励。同时,还要健全资产管理和预算管理的流程和管理体制,确保资产管理和预算管理能够结合行政事业单位的实际情况,切实做到行政事业单位资产管理和预算管理贴合实际,协调单位各部门的资源和工作,从而促进行政事业单位资产管理和预算管理有机的结合,并满足行政事业单位发展的需要。
3.优化管理方法、增强预算编制依据
先进的管理方法是促进资产管理和预算管理结合的重要措施,现阶段的计算机技术不断发展,将先进的计算机技术使用到资产管理和预算管理结合的过程中,确保资产管理能够获得良好的监督,并进行快速有效的信息传递,从而为预算编制提供有效的数字依据和资料依据,确保相关预算决策的时效性和针对性。降低预算编制过程的随意性,从而确保资产能够进行科学合理的分配,促进行政事业单位持续健康发展。
四、结语
将行政事业单位的资产管理和预算管理相结合能够促进行政事业单位资产进行有效的配置,增加资源的利用效率,进而实现降低企业成本的目的。现阶段,资产管理和预算管理结合中存在的问题进行分析,并提出合理的应对措施,通过加强思想认识,提高重视程度;建立合理的制度,健全体制和流程;优化管理方法、增强预算编制依据,从而确保预算的时效性和针对性,增加行政事业单位管理水平,推动行政事业单位持续健康发展。
管理建议书 篇4
中国国际经济技术交流中心
中华人民共和国商务部
项目编号及名称:00059500
节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB) 分包工作范围
1. 介绍
中国建筑行业的能耗约占全国能耗总量的30%,建筑行业已经成为中国的主要耗能行业之一。农村建筑占全国现有建筑总面积的60%,年增长量占全国的57%。由于围护结构热工性能较差,中国农村建筑比城市建筑的能源利用效率低2~3倍。中国农村建筑和制砖行业存在巨大的节能减排潜力。为此全球环境基金、联合国开发计划署和中国农业部共同开展了节能砖与农村节能建筑市场转化项目。项目于20xx年5月正式启动,为期5年。
本项目的目标是:通过克服政策、技术、信息和金融等方面障碍,促进节能砖和节能建筑在中国农村市场的应用和推广,从而提高中国农村制砖行业和建筑行业能源利用效率、减排温室气体。
本项目将在典型气候带的八个省份(自治区)农村地区选择有关制砖企业及其相邻的乡村,开展下述4部分活动:1)信息传播和意识提高;2)政策开发和制度支持;3)资金支持和改善融资能力;4)建设示范工程和提高技术支持能力。
通过本项目的实施,将显著提高中国在农村建筑与建材行业开展节能减排工作的能力,从而为XXXX与国际社会应对气候变化、减少温室气体排放的努力作出贡献。
2. 征求建议书目的
征求建议书的目的是向投标人提供诸如技术要求、建议书提交方法等方面的指南。
3. 分包商任务
分包商任务书(TOR),投标建议书说明(RFP)和邀标信为一整套文件。 征求建议书条款
4. 提交确认
投标人应在收到本函后进行确认,并通过在20xx年7月9日5:00PM之前将1)意向书、2)公司简介提交到以下地址表明有意提交建议书:
注意: MOA/UNDP/GEF节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB) 赵巍女士/唐正先生
北京市朝阳区农展馆南里12号,通广大厦9001室 邮编:100125 Tel: (8610) 85719632-206
Fax: (8610) 65389346
E-mail: [email protected]
5. 建议书咨询
所有关于征求建议书(RFP)的咨询都应该以书面的形式并写清RFP标题、页码,分清章节和段落,提交给:
注意: MOA/UNDP/GEF节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB) 马小辰
中国国际经济技术交流中心(CICETE)
北京市东城区安定门东大街28号 雍和大厦C座11层 邮编: 100007 Fax: 01084000609
提倡投标人通过电子邮件或传真的方式进行咨询。
所有咨询问题应在20xx年7月9日5:00pm之前送达至CICETE。
CICETE对咨询问题的回应(包括对疑问的解释,但不会透露提问人的任何信息)都将以书面的形式发送给所有确认收讫投标建议书的投标方。若CICETE在规定时间之后收到咨询,则仅当项目办和CICETE认为该问题对保证公平竞争至关重要时才会答复。
6. 建议书成本
建议书准备和提交过程中的各种开销都由投标人承担,CICETE均不负责承担。
7. 建议书内容
一份建议书只针对一个合同。每个投标人可以响应的合同数目不限。建议书中列出的服务必须涵盖相应TOR中的全部要求。只满足部分要求的建议书将不予考虑。投标人应认真研究RFP中的说明、格式、条件及技术规定。如建议书未能达到文件规定的要求则将会影响对建议书的评估。
8. RFP的修订
建议书提交截止日期之前,MTEBRB项目办和CICETE都有权出于自己的原因或为了澄清投标人提出的质疑对RFP进行修改。
修改部分将以书面形式送交给所有此前确认收到RFP的各方。
9.联合建议书
为完成某一合同,投标人可以采用联合投标或分包给其他公司的形式。若联合竞标,建议书应该包含相应的协议。投标方应是共同体的领导者,需有代表所有共同体成员对所有有法律约束性问题的决定权。由联合竞标团队递交的建议书应该有团队领导人的'签字,同时随建议书附上一份内部协议,写清各成员间的责任分配、合作、报酬等问题。
10.建议书的语言
建议书语言应该是中文。投标人同MTEBRB 项目办、CICETE之间所有有关建议书的邮件往来和文件应该以中文的形式。投标人提供的印刷资料可以是其他语言,但关键部分应该附有中英文翻译。对建议书的解释,以中文翻译为准。
11.版权、专利和其他产权问题
合同执行期间或由合同执行所产生、制定或收集的或同合同执行直接相关的产品、文件和其他材料的所有知识产权和其他所有权(包括但不限于专利、版权和商标)都归UNDP和XXXX所有。UNDP要求承包商应采取所有必要措施、执行所有必要文件确保获得所有权并按照相关法律将这些所有权转移给UNDP和XXXX。
12.UNDP或联合国名称及标志的使用
承包UNDP项目不应该被承包商用于广告宣传,也不能以任何形式将UNDP或联合国的名称、正式标志或UNDP或联合国的缩写用于商业目的。
13.文件及信息的保密
本合同下承包商编辑或收到的所有的地图、图纸、相片、效果图、计划、报告、建议、概算、文档及其他数据都视为保密对象。项目结束后应由承包商交于MTEBRB项目办指定的官员。
在任何时候承包商不应将承包UNDP项目所获得的、UNDP尚未授权公开的任何信息透露给项目之外的任何个人和政府。在任何时候承包商都不能利用这类信息谋取私人利益。这些义务不会随着合同的终止而失去效力。
14.争议
如对RFP中的任何条款的含义产生争议,MTEBRB 项目办和 CICETE的书面解释将作为最终解释。
15.合同终止
任何一方以某种原因希望终止合同的部分或全部应提前30日向另一方发出书面通知。
MTEBRB PMO 和 CICETE有权提前15天通知承包商终止合同。此情况下承包商接到终止通知前所发生的所有合理费用都将由MTEBRB PMO 和 CICETE承担。
根据此条款MTEBRB PMO 和 CICETE终止合同后,将不再对承包商拨付资金。承包商应迅速采取合理措施停止工作进程,以减少损失和进一步的开销。
承包商如若出现破产,或被清算,或变得资不抵债,或为其债务人的利益承担任务,或因承包商资不抵债委托了一家收款机构,MTEBRB
管理建议书 篇5
国产线试车临近尾声、生产在即,各岗位员工按照分工进入操作序列。作为生产制造车间,安全生产是工作的中心,各岗位操作中安全未尽事宜需在操作中不断完善和巩固。新材料安全岗位针对之前试生产现场安全情况进行初步总结并提出部分安全建议。
喂料操作员在现阶段的抽料过程中要佩戴好防护眼镜,抽料管的转移过程中需防止物料溅出和撒漏,有滴漏的物料及时拖尽防止地面打滑。在日常工作中需经常检查各物料及冷却水管道有无泄漏现象,空压机械及与其连接的储气罐、分水机的运转有无异常,出现问题及时解决。
搬运铁桶的过程中注意平稳搬运和摆放防止砸脚且需戴好手套防止刮伤。在抽取铁桶装的物料时开启铁桶盖需使用专用扳手并要注意桶内气压防止有物料随气体喷出伤人。
开卷岗位在往开卷平台吊运面料时要有专业人员操纵行车,其余人员进行辅助。吊运过程中要确保悬挂平稳不得斜拉歪吊,吊运物品下方不得站人且吊运区域周围需安排人员对通过道路进行暂时封闭。
吊运辅助的螺帽、螺栓在吊运过程中需不断拆卸、安装,在吊运时必须将螺帽拧至一定深度,防止螺帽滑脱。(因螺帽、螺栓在实际操作中需进行循环使用,安全建议操作员在每次吊运面料时都需细致检查螺栓、螺帽连接是否有滑丝迹象,若发现有不契合的现象需立即更换)。
平台上为方便吊运开在栏杆的开口在吊运完成之后需及时关闭。平台作业人员与平台下的发泡、布料作业人员存在于立体的作业环境中,平台作业人员需保持平台的整洁确保地面无杂物,各类工具在使用结束之后需及时归位严禁随意摆放在平台各处,防止平台上有人员走动时误踢中而坠落伤人。(安全建议在平台周围沿栏杆及平台开口设置一圈围挡,防止误踢导致物品坠落伤人。)
发泡、布料岗位区域分布的高压物料管线和料罐,岗位人员在开机操作前应对料罐及管线各接口处进行检查,确认有无泄露点。开机时岗位人员必须佩带好安全防护眼镜。停机、开机拆装枪头时必须由两人配合,一人负责拆卸、安装枪头另一人在控制器旁监护防止有人误触清枪按钮导致二辛脂喷洒伤害拆装人员。
面膜纸在纠偏装置引导下降的过程中会有部分细小的玻璃纤维从膜面脱落漂浮在空气中可被员工呼吸吸入,安全建议发泡、布料岗位工作人员在岗位操作时佩戴好防尘口罩和防护手套。
发泡布料岗位处于与开卷岗位立体作业的下作业面,因而岗位人员在岗位上无论开机与否都必须佩戴好安全帽。在履带机旁负责送膜的操作人员在送膜时需注意运行中的履带机防止被履带机伤害。(安全建议在该点操作的人员不要佩戴纱质手套,防止被履带机钩挂住造成伤害。)
负责监控热风炉的操作人员需认真负责的根据显示温度对热风炉进行操作不得根据经验估算启停时间擅自离开所在岗位。此外还需关注布置在现场的油箱液位,液位降低需及时补充油料。
清理侧封的操作人员应注意运行中的侧封,特别是传动的齿轮与侧封链条的连接处及链条与滚轮之间的夹角处防止衣物及身体部位被卡入造成伤害还要防止有异物卡入对设备造成伤害。(安全建议侧封岗位操作人员在清理侧封挡板时禁止趴伏在侧封运行铁板上,并且在侧封运行的铁板上不得放置任何工具及物品。)
在履带板尾部负责清理履带板的操作人员在清理作业时不得攀爬机器设备进行操作,防止运行中的设备对人体造成伤害。(安全建议如果常态化运行时需清理的履带板工作量较大必须要垫高才能完成,可在现场设置一定形态的登高辅助设施)
清理侧封纸的操作人员在清理侧封纸时手不可靠近铣边的铣割装置,在铣边装置运行时不得人工清理铣锯周围的铣割下的边条。
盘锯切割岗位操作人员在连续稳定操作时,人员不得离岗,防止有突发的设备故障及其他紧急情况时岗位上人员不能及时发现并对其他岗位人员进行告知和进行补救处理。(安全建议在履带板尾部清理履带板的操作人员,铣边的操作人员及盘锯切割的操作岗位存在漂浮的切割粉尘因此都应佩戴防尘口罩。)
成品堆放岗位的人员在从输送带上取板时应注意输送带上裸露在外的传动部位,防止伤害。(安全建议在传送带裸露在外的传动链条上加盖一层保护铁皮)。
管理建议书 篇6
现代饭店的领班,从管理层次来说,处于饭店管理的最低层,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理,起着承上启下的作用,“官”微,贵非轻。因此,一些管理学者赋予饭店督导者领班多元角色作用:是领袖,是讯息传达者,是导师,是裁判,是模范,是咨询者。还有的学者总结归纳出如偏袒下属类、不注意聆听类、教条类、武断类等十九类忌讳的饭店领班,等等。这些都是饭店领导或学者对领班提出的期望和忠告,每一位饭店领班都应牢牢记取或引以为戒。笔者在为一些饭店作督导管理培训时,常请教员工“您们心目中的领班究竟是个什么样子”?一些员工从其自身的感受出发,对其直接上司提出了许多很忠恳、很有见地的意见,值得深思。
1、现代饭店领班应有真才,能实干
参与研讨的员工一致认为:一个称职的领班,首先应熟悉涉及他(她)本职工作的业务知识,有比较强的操作技能,在这一方面他应该是一个“小专家”。如果一个领班对他所分管的那些工作的程序、标准和质量检查规范掌握不全面,或操作不熟练,是难以管好其下属的,有时甚至会给下属以笑话。喜来登酒店对新员工能力的培训分四个层次:(1)接受过培训;(2)达到基本所需要的能力;(3)达到基本所需要的能力及喜来登客人满意标准;(4)达到基本所需要的能力及喜来登客人满意标准,并有效率性。作为领班,从应具备的业务知识和操作技能来说,应能达到上述第四个能力层次要求,即使是刚换岗的领班也应努力尽快达到这一要求。
领班不仅要掌握一定的业务知识和操作技能,还应具备一定的管理理论基础。不少领班在给其下属培训中,对某一项工作的程度、标准讲得头头是道,但为什么要这样做?或应注意避免此什么?恰恰讲得很少,培训平平淡淡,员工参训的情绪不高,这是缺乏基本理论素养的一种表现,应努力加以弥补。现在是信息时代,新知识、新技术、新观念、新理论层出不穷,如果不与时俱进,积极学习,可能就要掉队,尤其是那些年纪稍大一点的“老”领班,不能只守住老本。再说现在我们所面对的顾客,是见识更广、要求更高、消费更理性、也更会挑剔,服务“上帝”更不容易,处在管理第一线的领班,必需善于把握新情况,不断研究顾客的新需求,才能带领员工不断进行服务创新。
有的员工说,“还有一个很实际的问题是领班要不要和下属一起干”?因为有些领班认为:“班内检查已够忙的了,我哪有时间和员工一起干?”其实,领班能挤出一点时间带领员工干,尤其是在服务工作的紧急关头,能起到激励员工的作用,同时,从一起干的过程中能发现一些问题,有利于改进督导管理。那种只说不做,或只知道训斥下属的领班,要想在其下属面前树立起真正的威信是困难的。
2、现代饭店领班处人处事应公平公正,不搞亲疏
有些员工认为:“领班虽职微,但对员工来说是最直接的顶头上司,若关系不好,小鞋可能就够你穿的了!”他们对领班的一个共同心愿是:严管不怕,只要处理公正,不“看人对汤”,大家心理就服。
通常,员工对领班意见比较大的有两个,一是工作分派不合理,二是对问题的处理欠公正。一天一家饭店客房清扫员对我诉苦说:“今天领班分派我打扫13间房,有些员工干的比我少得多,我尽了最大的努力,拖了好一阵班才打扫完毕,而领班检查房时却抓住我清扫上的一些小毛病不放,罚我重做,我心理真有点不服气”。
这位员工心理不服气是否有道理,仅凭上述恐难定论。不过笔者以为,此领班如果将当天的工作任务、人员分工(包括需要照顾的员工情况)说明清楚,即布置工作尽可能“透明”,且工作量分配大体合理,我想大多数员工是能通情达理的。由于种种原因,各个员工清扫的进度会不一样,快到下班时,领班适当进行协调,组织员工互帮,体现班组内的团结互助精神,清扫滞后的员工也会从中得到鼓舞和教育。至于领班在查房时对一些细小的毛病抓住不放的问题,应该肯定“严”是对的,但“严”应有度,“严处”应讲究方法。对于重要的问题,尤其是可能会引起顾客投诉的问题,要狠抓不放,严肃处理。据说有家饭店的质检员查一间房花了40多分钟,查出如墙角地毯上有少许浮灰、纯净水托盘上有少许水迹、卫生间地面上有少许短发等10多条问题,丢下一张处罚单走了。类似这样的处理,当事员工恐难心服,也难以真正起到教育整改的目的。对于清扫员工作中的问题,当班领班不仅事后要检查,清扫过程中也应进行抽查,发现问题及时指出,帮助纠正,加强清扫过程中的质量控制,而不是一味地采取事后“算总帐”的办法。对于发现具有共性的问题,应进行归纳整理,在第二天班前会上详加评析,以引起大家的注意。对于那些确系责任心不强而引起的重大问题或屡教不改的毛病,不仅要罚他重做,甚至要扣分、扣发奖金,使当事人感到“疼”。
领班与员工能否真诚相处,员工很看重的是领班是否为人正派。有些领班能力和水平虽不很强,但善于与下属坦诚相处,与下属建立起友谊和信赖的关系,使员工积极主动,这种班组的凝聚力一般比较强。而那些欺软伯硬、搞亲亲疏疏、甚至搞小圈圈的领班,大多数员工瞧不起他,要搞好班组建设何从谈起。领班要赢得员工的心,还有一个重要方面是要尊重员工的人格。不要在员工面前摆“官”架子,动不动训斥员工。员工大都有各自的专长,领班应诚心地向他们学习、求教,不要以为这会降低自己的身价,恰恰相反你对员工越诚心,员工越会把你当知心人看待。领班要主动做员工的思想工作,员工有不对的地方,在弄清事实的基础上,该批评的则批评(要适当注意方式),不要“指桑骂槐”,更不应动不动向上级打“小报告”,让上级来“整(压)”员工,这样员工意见会更大,不利于问题的根本解决。对于犯了错误的员工,要热情地帮助他,而不要讽刺挖苦他;对于提出一些极简单问题的新员工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顾,从此伤了新员工的自尊心。
3、现代饭店领班应善沟通,会协调
沟通,不仅是信息的传递和交换,还包括感情和意见的交流。领班督导效果如何,能否与员工进行有效的沟通是关键。领班如何与下属搞好沟通?员工期望领班们能重点把握以下几方面:
(1)重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心理究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确,也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。
(2)应意识到与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。例如员工犯了错误,领班如果从关心、爱护出发,即使批评得重一点,员工也会从内心感激你:如果埋怨、讽刺,即使员工内心认识到错,也会认为你是在借题整人。有些领班还应改变怜惜表扬下属的习惯,随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动,“关心我者乃我的领班”。
(3)培养倾听下属意见的良好习惯。有的领班自以为高明,对下属的建议往往听不进去,尤其对于那些说话抓不住重点的员工,见了他提意见就心烦;有的心胸比较狭窄,对于感情不相投的员工提意见,听了一点马上就打断,弄得对方下不了台。这些都不是广开言路的做法。
(4)讲究沟通技巧,重视语言的力量。协调,是领班督导过程的另一项重要工作,除应重视搞好班组内部协调外,还要善于同其他班组、部门以及上司的协调。那些只顾自己埋头干、而不注意调动各方面积极性的领班,即使干得再苦再累,往往只会落得事倍功半的尴尬局面。
4、现代饭店领班应头脑灵活,能正确贯彻上级的意图
领班对上级部署的工作应能准确领会,认真落实。在贯彻执行中但不应只当传声筒,死背教条,而应结合本班组的实际和接待宾客要求的变化,在坚持服务质量的前提下,灵活把握,适当调整具体的操作程序和规范,创造性地开展工作,不断丰富班组个性化服务的特色和自己督导管理的水平。
工作中遇到疑难问题,要细心分析、勤于思考,在尽可能满足宾客要求的前提下,及时、果断地作出处理,不要事事等待上级答复后才办,因为那样会延误服务时机,得罪甚至失去一部分客人。
5、现代饭店领班要勇于承担责任,不掩饰自己的错
员工很佩服那些勇于负责、做事敢做敢当的领班。他们对的就坚持,做错了的(包括给员工指导错了的),就勇于承认自己的不对,勇于纠正自己的错误,不强调客观找借口,更不把责任推给别人。员工工作上出了错,他们不一味地责怪下属,而是从领导的角度多找原因,分析自己应负的责任,从中汲取教训,加以改进。即使是因员工的错误而受到上级的批评,也不把怨气发泄到员工身上。
对于有这样的领班,员工大都感到引以自豪。为了鼓励领班发扬勇于负责的精神,饭店决策者授予他们一定的现场处理突发事件的权力,是完全必要的。
建议人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建议书 篇7
纵观去年我们项目部所发生的各种安全隐患、事故,大都是人为因素造成的:一是员工的违规违纪造成的,二是监管部门监管不到位。
我们项目部去年各类安全管理制度不缺少,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者和检查力度。
如何有效的预防事故的发生,做到安全生产,已然成为当前项目部安全管理解决和处理的首要任务。
结合去年安全工作实际就今年的安全工作我们有以下建议:
一、加强法律法规的学习
要建立项目部的安全生产长效机制,必须坚持“以法治安”,用法律法规来规
为强化安全管理
“懂法”,要实现安全生产法制化,“立法”是前提,“懂法”是基础。
只有使全体干部、员工学法、懂法、知法,才能为“以法治安”打好基础。
“守法”,要把以法治安落实到安全管理全过程,必须把各项安全规章制度落实到生产管理全过程。
全体干部、员工都必须自觉守法,以消除人的不安全行为为目标,才能避免和减少事故发生。
二、建立激励约束机制,提高安全管理工作积极性。
安质部重新制定项目部员工安全责任状,加大了对安全生产奖罚力度。
并严格落实施工安全管理的各项规定,严格按施工要求组织施工,做到
三、继续深化项目部施工范围的专项检查和整治活动。
认真组织开展安全大检查,特别是隧道、施工用电、民工驻地安全,进一步加大专项检查整治力度,切实抓好安全防范措施的落实,确保重点施工现场的生产安全。
四、加强安全隐患的排查治理。
继续加大排查整治力度,对查出的问题和隐患立即整改,一时难以整改的制订
五、加强安全考核和奖惩办法的执行力度。
严格公司“事故责任追究制度”制度,完善现场安全质量的管理,形成安全质量保障的长效机制
六、为确保施工的安全项目部要定期组织开展安全检查和召开安全专题会,针对项目施工中存在的安全问题,及时采取纠正措施和预防措施,不断改善和加强项目管理。
七、要以坚持以关键部位、关键环节的安全控制为重点。
在施工现场的安全控制过程中,完善安全控制体系,对施工过程中的关键部位、关键环节需要重点进行监控。
八、加强培训,提高素质。
一是春节过后,这个架子队会重新雇佣大量民工,同时还有一些新工人加入到建筑行业中来,一定要重新对工人进行安全教育和交底,施工现场防护设施、机械设备也要全部重新验收,施工作业环境重新确认后,方可复工。
九、加强季节性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工伤事故高发期。
应依据自然规律,对人员进行有针对性的安全交底,做好季节施工前的专项检查,提前将各项防范工作做在前面,重点防范火灾、触电、坍塌、高处坠落事故的发生,减少不利自然环境因素对现场带来的影响。
让每一个员工懂得安全知识,掌握安全技能,明确自己的安全行为责任,做到:其一,凡是进入施工现场的所有人员都必须进行安全法律、法规、安全生产知识的学习,并进行严格考核,合格后,方可进场;
其二,对特种岗位作业人员一律凭劳动管理部门颁发的操作岗位证书上岗;其三,对进入施工现场持证的架子工等高处作业人员必须定期进行体检;其四,对施工生产中违章指挥的管理人员进行严厉的处罚;其五,对施工生产中违章操作作业队一律停工整改,根据不同情况进行处罚。
安质部要建立施工现场安全培训教育制度和档案,明确教育岗位、教育人员、教育内容,安全教育内容必须具体而有针对性。
十、加强安全检查力度,根除隐患。
安全检查的重点不在于每天查出多少隐患,最重要的是要意识到安全检查是事前预防,通过检查发现隐患,要分析原因并
项目安质部应定期对隐患进行统计和分析:如果单纯的由于工人违章操作造成的,应对操作人员进行教育;如果有的队伍出现多次违章,就应当从管理上查找漏洞;有的隐患是由于工序安排不合理引起的,应对工序进行调整;有的隐患甚至会暴露出一些深层次的问题,有可能需要采取更换管理人员或清除队伍等一系列的措施。
十一、建立安全技术交底制度。
每个分项工程开工前,根据分项工程的具体情况,用书面形式向施工人员进行操作方法、安全预防措施等作全面的针对性的技术交底,使施工人员了解、掌握生产过程中潜在的危险因素及防范措施,自觉增强安全意识,预防安全事故发生。
并要求交底人履行签字手续,把交底单作为技术档案存档。
此致
敬礼!
建议人:
20xx年xx月xx日
管理建议书 篇8
一、树立正确的班级舆论导向
二、正确认识自己的人际关系状况,培养人际沟通能力,促进人际间的积极情感反应和体验
三、正确对待和异性同伴的交往,知道友谊和爱情的界限
四、进一步提高承受失败和应对挫折的能力,形成良好的意志品质
五、在充分了解自己的兴趣、能力、性格、特长和社会需要的基础上,确立自己的职业志向,培养职业道德意识,进行升学就业的选择和准备
六、确立正确的自我意识,树立人生理想和信念;
七、形成正确的世界观、人生观和价值观
八、培养创新精神和创新能力
九、掌握学习策略,开发学习潜能,提高学习效率
十、积极应对考试压力,克服考试焦虑
十一、培养担当意识和社会责任感
十二、对于少数有心理困扰或心理障碍的学生,给予有效的心理咨询和辅导。
管理建议书 篇9
不过,运用有效的纪律管理策略,不仅可以防止课堂上出现的各种小麻烦逐渐恶化成大的纪律问题,还可以成功实现教学质量的提高:
1.要有一个好的开始。
在教师接手一个班的开始一段时间,学生为了给教师留下一个好的第一印象,通常会表现得比较规矩,这是师生之间的蜜月期。但好景不会太长,很快就会进入学生的“试探期”,学生想探明教师的底细,即教师对他们的容忍度。在这个时候,教师应该及时给全班学生定下基本的课堂规矩。
2.掌握学校政策。
在教师第一次接触学生之前,应该熟悉学校有关学生行为规则和纪律处理程序的规定。教师应该明确地知道,在纪律问题上,学校对教师和学生各有什么要求。
3.建章立制。
尽早为学生制定一套指导他们课堂行为的规则。和学生讨论这些规则背后的道理,确保他们对之有真正的理解,认识到每条规则的必要性。每条规则不能长,通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安静、带齐学习用具、完成家庭作业等。
4.为教学作好充分准备。
前两周一定要为教学作好充分准备。一开始就要让学生感到,这位教师是很有底气和章法的,且对他们完成教学任务的能力充满了信心。
5.学会叫学生的名字。
尽快学会叫学生的名字,这会拉近教师跟学生的距离,同时也更有利于维持课堂秩序。比如,点名叫学生不说话,就比泛泛地叫大家安静下来更管用。
6.说一不二。
一个说一不二的教师能够给学生提供一个有安全感和确定感的环境,同时也不妨碍他跟学生友好相处。很多教师的经验是,先紧后松容易,先松后紧难。
其他原则还包括:
·避免朝令夕改,且对所有学生一视同仁,保证规则的前后一致性和稳定性。
·让家长成为你的同盟,经常跟家长电话沟通,用“关心”这个字眼。当你向家长传递你的关心时,要尽力做到客观、具体,最好就事论事,而非上纲上线。
·将一节课划分成两三个活动时段,确保活动之间过渡流畅。
·上课、下课不拖沓。
·始终让所有学生都有事可做。例如,当某个学生在作陈述时,让其他学生准备对之进行评价。
·对于个别学生的纪律问题,要不动声色、单独地进行沟通。千万不要在整间教室里进行有关纪律的对话。
·尽量使自己做到全面地看问题,保持自己的幽默感。
·任何时候都要以对课堂教学影响最小的方式来处理学生的纪律问题。
·当教师需要阻止学生的不良行为时,倾向于采取“设限行为”,当设限行为不起作用,或学生的不良行为是故意且持久的,才诉诸负面后果(惩罚)。
·需要帮助时,别忘了求助。
管理建议书 篇10
随着行政事业单位办公条件的逐步改善,大量现代办公设备的添置,单位的固定资产日益增多,但综观单位固定资产的核算及管理工作,还存在着重购置、轻管理,重实物、轻核算等现象,严重影响了国有资产保值增值,成为国有资产流失的一大隐患。
一要加强领导,提高认识。单位领导重视,分管领导亲自抓,加强财务人员业务培训和继续教育,增强工作责任感,把各项规定落到实处。
二要建立健全资产管理的账、簿、卡。完善有关管理制度,对单位资产进行定期核查清理,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
三要强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字等手续。
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