赞助建议书
内蒙古财经学院成立51周年文艺晚会
赞助建议书
一、活动概况：为庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌，加强我校校园文化建设；内蒙古财经学院团委于，将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动；这是我校第二次自行组织此类校园活动，为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性，有较深入的了解；以下是具体赞助建议书
二、活动方案
（一）晚会主题 风雨51年，展望未来
（二）晚会时间和地点
时间：
地点;财经学院西区体育馆
（三）晚会流程
（1）到计时
（2）开场舞
（3）主使人出场,用汉语、蒙古语两种语言致开幕词，并介绍在场嘉宾
（4）学校、学院领导致辞
（5）晚会正式开始
（6）节目单(待定)
1.开场舞
2.二胡齐秦
3.英语剧斗角士
4.外文朗诵
5.歌曲串烧
6.老师朗诵
7.研究生节目（歌舞类）
8.舞蹈串烧
（7）应急方案
1．台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2．如一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
三、 可行性分析
（一） 本次校庆文艺汇演晚会活动，得到了学校领导和学校相关部门的大力支持，规模之大、参与者之多，深受同学们的欢迎，必定引起全校性的轰动；
（二）我校现在校学生达 多人，人流量大，为赞助商宣传的成效明显；
（三） 此次活动对外开放，学校附近的居民和同学们的家长
及朋友也可前来观看，因而他们也成为了赞助商的潜
在客户对象。
四、 赞助投资方案
（一）赞助类别;晚会总冠名赞助机构
赞助内容; 晚会全程总冠名
赞助金额：人民币300万元
赞助名额：仅限一名
(二) 赞助类别：晚会协办赞助机构
赞助内容：以同行业身份协办晚会
赞助金额：人民币200万元
赞助名额：教育集团及机构三至五名
五、赞助回报方案
（一）总冠名赞助机构回报方案
(1)活动参与部分
1.总冠名赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会，任汇演评委
2.总冠名企业首席代表出席汇演颁奖晚会并致词，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜者颁奖；
3.总冠名企业可对汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中，汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现，总冠名赞助企业将由此获得强势宣传；
2.每位参加汇演选手的号牌上均印制总冠名企业名称；
3.在汇演的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍；
4.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
（二）晚会协办赞助机构回报方案
(1) 活动参与部分：
1.协办赞助机构首席代表参加汇演及晚会组委会，任组委会委员；
2.协办赞助机构首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会，任汇演及晚会评委；
3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中，均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传；
2.组织“入围选手、节目”到协办赞助机构做一次宣传活动，并以此制作播出一期电视节目；
3.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限：
致赞助商：
希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由主办方统一负责，赞助商可派人指导，希望能和赞助商通过合作，共同搞好此次文艺汇演晚会，期望赞助商能够认真考虑，尽快给我们答复。
联系电话：
祝：贵店（公司）生意兴隆。
内蒙古财经学院团委
赞助建议书的基本格式
赞助建议书的基本格式
---综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。
---简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位作一简介，以及活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）。
---活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。
---赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。
---赞助商的获益点：明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益；包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能，将所有回报进行量化。
---决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。
---附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型：是否是独家赞助？为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。
注意事项
---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。
---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。
---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。
---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。
---如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。
在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。
怎么样写赞助建议书
第六章 赞助活动策划
【教学目的】
通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。
【重点】
公共关系专题活动——赞助活动的赞助程序
【难点】
赞助活动的赞助建议书的写作
【教学内容】
在当今的商务公共关系工作中，赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分，已经越来越多的被企业所认识并加以重视，是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。赞助活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持，创造组织生存和发展的良好环境，出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动，并以此来证实组织的实力，表明组织承担社会责任，以赢得社会的普遍好感。赞助活动实际上是企业的一种商业行为，可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报。同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。
一、赞助活动的目的、作用
（一）提高组织知名度。举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播，扩大组织的知名度。从某中角度看赞助活动是以赞助活动为手段，扩大企业知名度，使之成为公共关系广告，增强企业商业广告的说服力和影响力。
（二）增强信任度。通过赞助的手段证明组织的经济实力，赢得社会公众的信任。
（三）提高美誉度。组织关心和支持社会公益事业，表明组织作为社会的一员，为社会作出了贡献，赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传，从而有利于创造良好舆论环境。现代组织不但要赢利，同时，通过承担一定的社会责任和义务，可以得到政府和社区的支持，组织也得到了生存和发展的可靠保障。组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方式之一就是举办赞助活动。因此，组织应该重视开展赞助活动，以树立组织的美好形象。
（四）在赞助活动期间可以直接促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放优惠券或产品目录等达到直接促销的目的。
二、赞助活动的`类型
（一）赞助体育运动。这是组织赞助中最常见的一种形式。随着人民生活水平和体育运
动水平的提高，人们对体育运动越来越感兴趣。组织通过对体育运动的赞助，以增强对公众施加影响的广度和深度。我们称之为“体育公关”。如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛、一流球队的赞助。
（二）赞助文化生活。组织进行文化生活方面的赞助，不仅可以培养与公众的良好感情，而且还可以大大提高组织的社会效益和知名度。
（三）赞助教育事业。组织赞助教育事业，既有助于教育事业的发展，又能使组织得到良好的公共关系，是一举两得的事。如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。
（四）赞助社会慈善和福利事业。这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径，是向社会表明其承担义务和责任的手段。
（五）赞助各种展览和竞赛活动。如蒙牛乳业有限公司对2005年超级女声的赞助。作为２００５年度超级女声赞助商——蒙牛乳业有限公司这次可算是一次极为成功的广告投入。据湖南卫视传出的消息，为购买超级女声节目冠名权，蒙牛乳业投入了２８００万元。在竞得冠名权后，为了投放超级女声标志的公交车体、户外灯箱、平面媒体广告，蒙牛又追加了将近８０００万元的投资。这个２８００万元的冠名费，商业人士认为基本是不太可能的。而据蒙牛乳业公司一位高层透露，蒙牛此次单纯砸在超级女声上的资金“应该是１０００多万元”，具体投入资金大概在１４００万元左右，因为与湖南卫视有约在先，蒙牛对于此次合作的具体数字没有公开，但很明显的是，蒙牛的决策层对目前的收益非常满意。他们认为，这是迄今为止企业宣传和媒体运作结合得最好的实例之一。资料显示，蒙牛乳业７月８日香港联交所开市价为每股４．８８港元，而到决赛前夕，收盘价直线飙升，股价整体上涨约１１亿港币。
（六）赞助宣传用品的制作，如赞助公益事业广告牌等。
（七）赞助建立某一职业奖励基金，能赢得长期的美誉度。桂林高新珠宝公司由董事长席国际先生捐资100万元在桂林市职业教育中心学校设立的用于旅游中级人才培训的“席国际奖（助）学基金”。
（八）赞助学术理论活动，如赞助学术研讨会、赞助学术著作的出版等。
组织举办赞助活动的形式很多，公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式，使组织获得最佳的信誉，改善、发展其公共关系。
三、组织赞助的程序
（一）评估活动方案
在开始寻找赞助商以前，需要花一定的时间来评估活动方案，该活动是高品位的吗？计划是否周详？是否新颖、有创意、有趣？有无明星参与？谁将要参加和出席该活动？能否吸引媒体报道改活动？换句话说，是否值得赞助、是否能够吸引赞助商？赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么：资金、设施、服务、志愿者等？是一个赞助商还是多个赞助商？在拟定赞助商时一般要避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突。
（二）挖掘和确定赞助商的获利点
在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值等。
对赞助商有价值的要点一般为：在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？对潜在赞助商最有价值之处的展露度如何？活动将会得到媒体报道吗？媒体是什么级别的？活动的地点和经费？其他宣传方式如T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料等等有哪些？其他增值和扩大活动的影响的方式有哪些？有无赞助商的员工参与活动的机会？
（三）定义潜在的赞助商
寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模：目标受众是谁？是否了解他们？活动在一年中的哪个时间段进行？估计参与的人数将有多少？赞助商宣传、展露和参与的机会点？促销的机会点，如参与人员的资料信息等。必须考虑赞助的形式，比如是现金、实物还是人力？不要忽视实物赞助和提供的服务，这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。
（四）研究潜在的赞助商
在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。比如该公司的经营哲学是什么？该公司有没有赞助经费和赞助计划？该公司做预算的时间一般在什么时段？该公司过去所赞助的活动类型是什么？最近相关的媒体报道有哪些？潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样？购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些？广告策略如何？该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么？赞助的决策者是谁？对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息。
（五）撰写赞助建议书
赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据每个赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过5-6页。建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
赞助建议书的基本格式如下：
综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。 活动简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位进行简介，对活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）也进行一定的介绍。
活动方案：详细介绍活动方案，时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。
赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。每项内容转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。
赞助商的获益点或者叫回报方案：明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点；包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等。如果可能，将所有回报进行量化。
决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。
附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型：独家赞助还是其它。为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。
旅游文化艺术节的赞助建议书
旅游文化艺术节的赞助建议书
一：前言：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。为了丰富********学院学生们的文化生活，充分地展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。同时为了树立旅游系乃至********学院的良好形象，特举办了我院首届旅游文化艺术节。希望大家能从中获得更多的旅游知识，加强同学之间的交流，增强同学间的凝聚力，营造一种和谐的文化氛围。
二：市场分析：
（一）．同电视、报刊媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到
做好的宣传。
（二）．我院学生达20000多人，消费群体数量庞大，消费地域高度集中且针对性强，
产品品牌更易深入人心，商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知。
（三）．便捷的活动申请，商家在高校内做宣传或促销活动，一定要经过一系列的申
请。而通过本次赞助，贵企业可以方便快捷获得校方批准并得到我系大力的协作配合。若条件允许，还可以与我系建立一个长期的友好合作关系。
（四）．高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验。在学校
校园网大力宣传，借助校园媒体等形式，可以短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
（五）. 本次活动将有两万多人了解，并至少有500人能直接参与，定会在校内广为
流传。
三：活动介绍：
（—），目的：本次活动本着丰富学生课外活动，活跃校园气氛，并能从中获得更多的
旅游知识，加强同学之间的交流，增强同学间的凝聚力，从而营造一种
和谐氛围的大型特色活动。
（二），组织机构：主办单位：********学院
承办单位：********学院首届旅游文化艺术节组委会
协办单位：旅游管理系学生会 旅游管理系艺术团
旅游管理系青年志愿者协会 旅游管理系记者团
先行旅游协会 高尔夫协会
（三），活动时间：（每年一届）
（四），活动地点：******学院
（五），活动项目：开幕式暨高尔夫球比赛
旅游知识展览
旅游线路设计大赛产品分析，
旅游形象大使总决赛暨闭幕式
四：工作计划：
五：传播途径
（一），网络宣传
（二），校园媒体宣传
（三），展板宣传
（四），横幅宣传
（五），海报宣传
（六），报刊宣传
（七），活动征集和派发小礼品
六：赞助商回报方案：
（一）、活动赞助商资格： 赞助商具有比较高知名度极具潜在力的中小型企业。
（二）、活动赞助类别：
（一）、三级赞助商：
赞助金额：800元人民币，限3家
赞助商礼遇回报：
1. 对外宣传资料均出现赞助商。活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料，宣
传广告（横幅展板海报等）中，均出现赞助商；
2. 邀请赞助商相关领导参与活动（如参加高尔夫球比赛??）并受邀作为晚会
嘉宾；
3. 在开幕式，旅游知识展览，旅游路线设计，旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。
4. 一旦成为赞助关系，将达成长期的合作关系
（二）、二级赞助商：
赞助金额：1000元人民币，限3家赞助商礼遇回报：
1. 活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料，宣传广告（横幅展板海报等）中均出现赞助商；
2. 邀请赞助商相关领导参与活动（如参加高尔夫球比赛??）并受邀作为晚会嘉宾；
3. 在开幕式，旅游知识展览，旅游路线设计，旅游形象大使总决赛等活动现场为赞助商进行现场的口头宣传。
4. 一旦成为赞助关系，将达成长期的合作关系。
5. 活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
（三）、一级赞助商：
赞助金额：3000元人民币，限2家赞助商礼遇回报：
1. 活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料，宣传广告（横幅展板海报等）中，均出现赞助商；
2. 邀请赞助商相关领导参与活动（如参加高尔夫球比赛??）并受邀作为晚会嘉宾；
3. 在开幕式，旅游知识展览，旅游路线设计，旅游形象大使总决赛等活动现场为赞助商进行现场的口头宣传。
4. 一旦成为赞助关系，将达成长期的合作关系。
5. 活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
6. 在会场布置中体现赞助商名称和LOGO及晚会入场券正面印有赞助商名称和logo。
（四）、特级赞助商：
赞助金额：5000元人民币 限1家
赞助商礼遇回报：
1. 活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料，宣传广告（横幅展板海报等）中，均出现赞助商；
2. 邀请赞助商相关领导参与活动（如参加高尔夫球比赛??）并受邀作为晚会嘉宾；
3. 在开幕式，旅游知识展览，旅游路线设计，旅游形象大使总决赛等活动现场为赞助商进行现场的口头宣传。
4. 一旦成为赞助关系，将达成长期的合作关系。
5. 活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
6. 在会场布置中体现赞助商名称和LOGO及晚会入场券正面印有赞助商名称和logo。
7. 主持人特别鸣谢并邀请赞助商代表为活动致辞；
8. 活动结束后可以为企业做一定的问卷调查；
注：
一、以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整。
二、除了赞助资金，企业还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的奖品，饮料以及其他的所物料等。
三、本次活动“形式以新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之上乘，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
七：经费预算：
（一），活动宣传类费用： 3200元
（二），工作人员需要用品类费用： 1800元
（三），活动过程所需物品类费用： 5000元
（四），比赛人员需要的物品类费用： 500元
（五），活动的场地布置类费用： 1500元
合计：12000元
注：由于在各个子项目的活动的实际进行中，所需的各项材料和资源是不确定的，同时价格也会随时间的不同而有所变化。因此，这里的活动成本是估计成本，是由目前的所需的各项资源的单价以及估计所需的数量进行估计。
八：各种活动宣传价值评估：
通过此次合作，将正方面促进赞助商知名度的提高，同时对商家长远的发展也大有裨益。我们将在活动结束后对此次活动及宣传效果进行总结并给贵公司最及时的反馈。
九：附件材料：
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